यह FAQ Windows पर WPS में नई PivotTable बनाने से जुड़े 4 सामान्य सवालों को कवर करता है, जिनमें डेटा की तैयारी, गायब फ़ील्ड, स्थान चुनना और परिणामों में समायोजन शामिल हैं।
FAQ
मुझे अपनी इच्छित फ़ील्ड क्यों नहीं दिख रही है?
- जाँचें कि मूल डेटा में पूरे हेडर शामिल हैं या नहीं।
- PivotTable बनाने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही डेटा रेंज चुनी है।
- अगर स्रोत तालिका में किसी फ़ील्ड का नाम खाली है या स्पष्ट नहीं है, तो पहले मूल डेटा को ठीक करें।
- PivotTable को फिर से बनाएँ और फ़ील्ड सूची की दोबारा जाँच करें।
क्या मुझे PivotTable को नई वर्कशीट में रखना चाहिए या मौजूदा वर्कशीट में?
- अगर आप सारांश को स्रोत डेटा से अलग रखना चाहते हैं, तो नई वर्कशीट चुनें।
- अगर आप परिणाम को मौजूदा शीट की सामग्री के पास रखना चाहते हैं, तो मौजूदा वर्कशीट चुनें।
- मौजूदा वर्कशीट का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि लक्ष्य क्षेत्र में पर्याप्त खाली जगह हो।
अगर फ़ील्ड खींचने के बाद परिणाम सही नहीं दिखता, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि संख्यात्मक फ़ील्ड डेटा क्षेत्र में रखी गई हैं या नहीं।
- जाँचें कि श्रेणी फ़ील्ड पंक्ति क्षेत्र या स्तंभ क्षेत्र में रखी गई हैं या नहीं।
- अलग-अलग लेआउट की तुलना करने के लिए फ़ील्ड की स्थिति बदलें।
- ज़रूरत होने पर फ़ील्ड हटाएँ और उन्हें फिर से खींचें।
क्या PivotTable हटाने से मूल डेटा प्रभावित होता है?
- हटाने पर केवल बनाई गई PivotTable दृश्य हटती है।
- मूल स्रोत डेटा वर्कशीट में बना रहता है।
- अगर आपको कोई दूसरा सारांश चाहिए, तो आप उसी स्रोत डेटा से फिर से नई PivotTable बना सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| PivotTable | एक इंटरैक्टिव रिपोर्ट, जिसका उपयोग वर्कशीट डेटा का सारांश बनाने, तुलना करने और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। |
| फ़ील्ड सूची | PivotTable बनने के बाद दिखने वाला पैनल, जिसका उपयोग फ़ील्ड को अलग-अलग क्षेत्रों में ले जाने के लिए किया जाता है। |
| पंक्ति क्षेत्र | वह क्षेत्र जिसका उपयोग श्रेणी फ़ील्ड को पंक्तियों के अनुसार दिखाने के लिए किया जाता है। |
| स्तंभ क्षेत्र | वह क्षेत्र जिसका उपयोग श्रेणी फ़ील्ड को स्तंभों के अनुसार दिखाने के लिए किया जाता है। |
| डेटा क्षेत्र | वह क्षेत्र जिसका उपयोग संख्यात्मक फ़ील्ड और सारांश गणनाओं के लिए किया जाता है। |