Android पर WPS में नई Pivot Table बनाएँ का उपयोग करते समय, सबसे आम सवाल डेटा की तैयारी, एंट्री ढूँढने और परिणाम के लेआउट को समझने से जुड़े होते हैं। इस FAQ में 4 सामान्य सवाल शामिल हैं।
FAQ
मुझे नई Pivot Table बनाएँ की एंट्री क्यों नहीं मिल रही है?
- पुष्टि करें कि आपने document या presentation फ़ाइल के बजाय एक spreadsheet फ़ाइल खोली है।
- सुनिश्चित करें कि आप पहले से spreadsheet editing view में हैं और आपने डेटा क्षेत्र के भीतर किसी सेल का चयन किया है।
- डेटा विश्लेषण या Pivot Table से संबंधित मेनू को फिर से जाँचें।
नई Pivot Table बनाने से पहले स्रोत डेटा कैसा होना चाहिए?
- डेटा रेंज में स्पष्ट headers होने चाहिए।
- विस्तृत रिकॉर्ड यथासंभव लगातार होने चाहिए, और बीच में बहुत अधिक खाली पंक्तियाँ या कॉलम नहीं होने चाहिए।
- एक ही कॉलम में डेटा प्रकार एकसमान होने चाहिए, ताकि सारांश बनाना आसान हो।
सारांश परिणाम मेरी अपेक्षा से अलग क्यों दिख रहा है?
- जाँचें कि कहीं स्रोत रेंज का कोई हिस्सा छूट तो नहीं गया।
- जाँचें कि प्रत्येक field को सही Rows, Columns या Values area में रखा गया है या नहीं।
- यदि स्रोत डेटा में text, खाली मान या असंगत formatting है, तो पहले स्रोत तालिका को साफ करें और फिर परिणाम की दोबारा समीक्षा करें।
नई Pivot Table कहाँ सहेजी जाती है?
- Pivot Table आमतौर पर वर्तमान spreadsheet फ़ाइल में सहेजी जाती है।
- यदि इसे नई worksheet के रूप में बनाया गया है, तो इसे खोजने के लिए वर्तमान फ़ाइल के भीतर worksheets बदलें।
- फ़ाइल सहेजने के बाद, Pivot Table की संरचना उसी फ़ाइल के साथ बनी रहती है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Pivot table | एक spreadsheet टूल, जिसका उपयोग स्रोत डेटा को समूहित करने, सारांशित करने और क्रॉस-विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। |
| Data range | वह स्रोत सेल क्षेत्र, जिसका उपयोग Pivot Table बनाने के लिए किया जाता है। |
| Field | स्रोत तालिका का एक कॉलम header, जो Pivot Table में किसी श्रेणी या सारांश आयाम में बदल जाता है। |
| Values area | Pivot Table का वह भाग, जिसमें योग या गणना जैसे सारांश परिणाम दिखते हैं। |