macOS पर WPS में नई Pivot Table कैसे बनाएँ

नई Pivot Table बनाएँ सुविधा को 4 कैसे-करें विषयों के माध्यम से उपयोग करें। इनमें 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं। कार्य को जल्दी पूरा करने के लिए अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. PivotTable बनाने का विकल्प खोलें

प्रवेश बिंदु: अपनी स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें, फिर Insert क्षेत्र या PivotTable से संबंधित किसी अन्य विकल्प का उपयोग करें।

1. अपने Mac पर WPS Spreadsheet खोलें और वह फ़ाइल लोड करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. डेटा रेंज के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें, ताकि वर्तमान वर्कशीट सक्रिय और संपादन योग्य हो जाए।
3. ऊपरी मेनू बार में PivotTable बनाने से संबंधित विकल्प ढूँढें।
4. नई PivotTable बनाने के लिए कमांड पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: PivotTable बनाने की विंडो या सेटअप पैनल खुल जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप स्रोत रेंज और गंतव्य चुनना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले कर्सर को डेटा रेंज के भीतर नहीं रखते हैं, तो पहचानी गई रेंज सटीक नहीं हो सकती।
• पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तमान फ़ाइल एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ाइल होनी चाहिए।

2. सारांश के लिए डेटा रेंज चुनें

प्रवेश बिंदु: निर्माण विंडो में स्रोत रेंज सेट करें।

1. स्वचालित रूप से पहचानी गई डेटा रेंज की समीक्षा करें।
2. यदि पहचानी गई रेंज आपकी आवश्यकता के अनुसार नहीं है, तो सारांश के लिए सेल रेंज को मैन्युअल रूप से चुनें।
3. सुनिश्चित करें कि रेंज में पूरे हेडर और वह डेटा शामिल हो जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्माण विंडो में सही स्रोत रेंज दिखाई देती है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप यह पुष्टि करना जारी रख सकते हैं कि PivotTable कहाँ रखा जाएगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: खाली पंक्तियाँ, खाली स्तंभ या गायब हेडर सारांश का विश्लेषण कठिन बना सकते हैं।

3. स्थान की पुष्टि करें और PivotTable बनाएँ

प्रवेश बिंदु: निर्माण विंडो में गंतव्य की पुष्टि करें।

1. PivotTable को नई वर्कशीट में या किसी निर्दिष्ट स्थान पर रखने का विकल्प चुनें।
2. जाँचें कि वर्तमान सेटिंग आपकी विश्लेषण आवश्यकताओं से मेल खाती है या नहीं।
3. नई PivotTable बनाने के लिए Confirm या OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई वर्कशीट बन जाती है या चुने गए स्थान पर PivotTable लेआउट डाला जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड जोड़ना और सारांश परिणामों की समीक्षा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: अनुपयुक्त गंतव्य चुनने से वर्तमान वर्कशीट का लेआउट प्रभावित हो सकता है।

4. सारांश विश्लेषण शुरू करने के लिए फ़ील्ड जोड़ें

प्रवेश बिंदु: निर्माण के बाद PivotTable फ़ील्ड क्षेत्र में आगे बढ़ें।

1. फ़ील्ड सूची से वे फ़ील्ड चुनें जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
2. फ़ील्ड को Rows, Columns या Values क्षेत्र में जोड़ें।
3. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड का क्रम समायोजित करें और देखें कि सारांश कैसे बदलता है।
4. मूल विश्लेषण दृश्य पूरा करने के लिए लेआउट को और परिष्कृत करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: PivotTable श्रेणीबद्ध सारांश परिणाम दिखाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आप फ़िल्टर करना, फ़ील्ड समायोजित करना या परिणाम रीफ़्रेश करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप किसी टेक्स्ट फ़ील्ड को सीधे Values क्षेत्र में रखते हैं, तो परिणाम योग के बजाय गिनती दिखा सकता है।