Windows पर WPS संस्करण इतिहास का उपयोग कैसे करें

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कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. संस्करण इतिहास देखें

प्रवेश पथ: Collaboration टैब → History → Version History; या File Actions → History → Version History

1. Smart Spreadsheet फ़ाइल खोलें।
2. ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
3. टूलबार में History पर क्लिक करें।
4. ड्रॉप-डाउन मेनू से Version History चुनें।
5. दाईं ओर के पैनल में संस्करण सूची देखें, जो नवीनतम से पुराने क्रम में दिखाई जाती है।
6. हर रिकॉर्ड के लिए संस्करण समय, संपादक और संस्करण नोट्स जाँचें।

सफलता के मानदंड

• संस्करण इतिहास पैनल दाईं ओर दिखाई देता है।
• आप कई सहेजे गए संस्करण और उनके टाइमस्टैम्प देख सकते हैं।
• आप आगे की कार्रवाई के लिए किसी संस्करण का चयन कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह सुविधा आमतौर पर सहयोगी या क्लाउड-आधारित फ़ाइल वर्कफ़्लो में काम करती है, जहाँ संस्करण रिकॉर्ड समर्थित होते हैं।
• यदि यह विकल्प दिखाई नहीं देता, तो सुनिश्चित करें कि फ़ाइल सामान्य रूप से सहेजी और सिंक की गई है।

2. पुराने संस्करणों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: संस्करण इतिहास पैनल → More

1. संस्करण इतिहास पैनल में वह संस्करण ढूँढें जिसका आप प्रबंधन करना चाहते हैं।
2. उस संस्करण के बगल में More बटन पर क्लिक करें।
3. अपनी आवश्यक कार्रवाई चुनें:
   • पूर्वावलोकन: उस संस्करण की सामग्री की समीक्षा करें।
   • नाम बदलें: किसी महत्वपूर्ण संस्करण को अधिक स्पष्ट नाम दें।
   • इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें: वर्तमान दस्तावेज़ को उस संस्करण पर वापस ले जाएँ।
   • Save As: उस पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
   • संस्करण हटाएँ: जिस संस्करण की अब आवश्यकता नहीं है, उसे हटाएँ।
4. पुनर्स्थापित करने से पहले यह पुष्टि करें कि वर्तमान सामग्री का पहले बैकअप लेना चाहिए या नहीं।
5. कार्रवाई पूरी होने के बाद, स्प्रेडशीट पर वापस जाएँ और संपादन या सहेजना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• चयनित संस्करण के लिए More मेनू खुल जाता है।
• चयनित कार्रवाई लागू हो जाती है, जैसे पूर्वावलोकन, नाम बदलना, पुनर्स्थापित करना, Save As करना या हटाना।
• फ़ाइल की स्थिति आपकी अपेक्षा के अनुरूप होती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर वर्तमान सामग्री चयनित पुराने संस्करण से बदल जाती है, इसलिए आवश्यकता होने पर पहले महत्वपूर्ण संपादनों का बैकअप लें।
• पुराने संस्करण क्लाउड स्टोरेज स्थान का उपयोग करते हैं, इसलिए नियमित सफ़ाई लंबे समय तक फ़ाइल प्रबंधन में सहायक हो सकती है।