संस्करण इतिहास से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर स्टोरेज उपयोग, पुनर्स्थापना के परिणाम और दीर्घकालिक संरक्षण पर केंद्रित होते हैं; नीचे दिए गए उत्तर आपको रोज़मर्रा के प्रश्नों को अधिक तेज़ी से संभालने में मदद करेंगे।
FAQ
क्या संस्करण इतिहास स्टोरेज स्पेस लेता है?
- हाँ। पुराने संस्करण क्लाउड स्टोरेज स्पेस लेते हैं।
- बड़ी फ़ाइलों में स्टोरेज पर इसका प्रभाव आमतौर पर अधिक स्पष्ट होता है।
- यदि आपको जगह खाली करनी है, तो उन संस्करण रिकॉर्ड्स को हटा दें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है।
क्या किसी पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करने से मेरी वर्तमान सामग्री हट जाएगी?
- किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर फ़ाइल चुने गए पुराने संस्करण पर वापस चली जाती है।
- वर्तमान सामग्री उस संस्करण से बदल दी जाती है।
- पुनर्स्थापित करने से पहले, महत्वपूर्ण संपादनों का बैकअप बना लें, या निर्णय लेने से पहले पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेज लें।
क्या संस्करण इतिहास को लंबे समय तक रखा जा सकता है?
- हाँ। पुराने संस्करण सुरक्षित रखे जा सकते हैं।
- महत्वपूर्ण चरणों के लिए, संस्करणों का नाम बदल दें ताकि बाद में उन्हें आसानी से पहचाना जा सके।
- यदि आपको अलग से दीर्घकालिक संग्रह रखना है, तो उस पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
मुझे संस्करण इतिहास सूची क्यों नहीं दिखाई दे रही है?
- पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल एक स्प्रेडशीट फ़ाइल है।
- सुनिश्चित करें कि आपने Collaboration या File Actions से संस्करण इतिहास खोला है।
- यदि फ़ाइल ऑनलाइन रिकॉर्ड्स पर निर्भर करती है, तो नेटवर्क कनेक्शन और खाते की स्थिति जाँचें, फिर दोबारा प्रयास करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | फ़ाइल की पहले की अवस्थाओं का रिकॉर्ड, जो अलग-अलग समय पर सहेजा गया हो और समीक्षा तथा रोलबैक के लिए उपयोग किया जाता हो। |
| इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें | एक ऐसी क्रिया जो वर्तमान फ़ाइल की सामग्री को चुने गए पुराने संस्करण से बदल देती है। |
| Save As | एक ऐसी क्रिया जो वर्तमान फ़ाइल को सीधे बदले बिना पुराने संस्करण को नई फ़ाइल के रूप में सहेजती है। |
| संस्करण विवरण | संस्करण रिकॉर्ड से जुड़ी जानकारी, जो उसके उद्देश्य या परिवर्तन बिंदु की पहचान करने में मदद करती है। |