संस्करण इतिहास का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: अनुमतियाँ, पुनर्स्थापना के परिणाम, और संस्करणों को सुरक्षित रखना; इस FAQ में 3 सामान्य उत्तर शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे संस्करण इतिहास या सहयोग रिकॉर्ड क्यों नहीं दिख रहे हैं?
- सुनिश्चित करें कि आपने जो फ़ाइल खोली है, वह एक स्मार्ट दस्तावेज़ है।
- पुष्टि करें कि आपके खाते के पास उस दस्तावेज़ के लिए आवश्यक अनुमति है।
- यह जाँचने के लिए कि प्रविष्टि उपलब्ध है या नहीं, File, फिर History, और फिर दोबारा Version History खोलें।
- अगर यह अब भी उपलब्ध नहीं है, तो अपना नेटवर्क कनेक्शन जाँचें और दस्तावेज़ को फिर से खोलें।
पुराना संस्करण पुनर्स्थापित करने के बाद मौजूदा सामग्री का क्या होता है?
- पुनर्स्थापित करने से पहले तय करें कि क्या आपको मौजूदा सामग्री सुरक्षित रखनी है।
- अगर हाँ, तो पहले मौजूदा दस्तावेज़ को सहेजें या उसका बैकअप लें।
- Restore This Version चुनने के बाद, दस्तावेज़ चुने गए पुराने संस्करण पर वापस लौट जाता है।
- पुनर्स्थापना पूरी होने के बाद, संपादन जारी रखें या परिणाम को नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
क्या मैं पुराने संस्करणों को लंबे समय तक सुरक्षित रख सकता हूँ?
- महत्वपूर्ण संस्करणों का पहले नाम बदल दें, ताकि बाद में उन्हें पहचानना आसान हो।
- अगर आपको किसी चरण को अलग से सुरक्षित रखना है, तो उस संस्करण से नई फ़ाइल बनाने के लिए Save As का उपयोग करें।
- संस्करण सूची की नियमित रूप से समीक्षा करें और वे संस्करण सुरक्षित रखें जो अब भी आपके काम के लिए महत्वपूर्ण हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| संस्करण इतिहास | दस्तावेज़ की पहले सहेजी गई अवस्थाएँ, जिन्हें आप देख सकते हैं या पुनर्स्थापित कर सकते हैं। |
| Restore This Version | एक क्रिया जो मौजूदा दस्तावेज़ को चुने गए पुराने संस्करण पर वापस ले जाती है। |
| Save As | एक क्रिया जो मौजूदा दस्तावेज़ को सीधे बदलने के बजाय पुराने संस्करण को अलग फ़ाइल के रूप में सहेजती है। |