संस्करण इतिहास का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। इनमें 4 निःशुल्क विषय और 0 सदस्यता-संबंधित विषय हैं। इंडेक्स से सीधे जाकर पुराने संस्करणों को देखें, प्रबंधित करें और पुनर्स्थापित करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. Collaboration से संस्करण इतिहास देखें	निःशुल्क
2	2. File Actions से संस्करण इतिहास देखें	निःशुल्क
3	3. पुराने संस्करण का पूर्वावलोकन करें, नाम बदलें और सहेजें	निःशुल्क
4	4. पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करें या हटाएँ	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. Collaboration से संस्करण इतिहास देखें

प्रवेश पथ: Collaboration → History → Version History

स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें।
ऊपर Collaboration टैब पर क्लिक करें।
टूलबार में History पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से Version History चुनें।
दाईं ओर के पैनल में संस्करण सूची देखें।
हर रिकॉर्ड के लिए संस्करण समय, संपादक और संस्करण विवरण जाँचें।

सफलता मानदंड

संस्करण इतिहास पैनल दाईं ओर खुल जाता है।
पुराने संस्करण समय क्रम में सूचीबद्ध होते हैं।
आप संस्करण समय, संपादक और संस्करण विवरण देख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

क्लाउड-आधारित संस्करण रिकॉर्ड देखते समय नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।
यदि कोई इतिहास दिखाई नहीं देता, तो पुष्टि करें कि वर्तमान फ़ाइल स्प्रेडशीट फ़ाइल है।

2. File Actions से संस्करण इतिहास देखें

प्रवेश पथ: File Actions → History → Version History

स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें और ऊपर बाईं ओर File Actions टैब (☰) पर क्लिक करें।
History पर क्लिक करें, फिर Version History चुनें।
संस्करण पैनल खुलने तक प्रतीक्षा करें।
पैनल में उपलब्ध संस्करण रिकॉर्ड ब्राउज़ करें।

सफलता मानदंड

ऊपर बाईं ओर का मेनू पथ संस्करण इतिहास पैनल खोलता है।
आप पैनल में पुराने संस्करण रिकॉर्ड ब्राउज़ कर सकते हैं।
पैनल वही प्रकार की संस्करण जानकारी दिखाता है जो Collaboration प्रविष्टि में मिलती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

जब ऊपर वाला रिबन कम सुविधाजनक हो, तब इस पथ का उपयोग करें।
यदि मेनू आइटम उपलब्ध नहीं है, तो पुष्टि करें कि फ़ाइल पूरी तरह लोड हो चुकी है।

3. पुराने संस्करण का पूर्वावलोकन करें, नाम बदलें और सहेजें

प्रवेश पथ: Version History पैनल → More

संस्करण इतिहास पैनल में लक्षित संस्करण ढूँढें।
उस संस्करण के लिए More बटन पर क्लिक करें।
पुराने संस्करण की समीक्षा करने के लिए Preview चुनें।
यदि आप संस्करण का नाम अधिक स्पष्ट रखना चाहते हैं, तो Rename चुनें।
यदि आप वर्तमान फ़ाइल को बदले बिना पुरानी सामग्री रखना चाहते हैं, तो Save As चुनें।
इसे नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता मानदंड

चयनित पुराना संस्करण पूर्वावलोकन के लिए खुल जाता है।
आसान पहचान के लिए संस्करण का नाम बदला जा सकता है।
Save As एक अलग फ़ाइल कॉपी बनाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

जब आप पुरानी सामग्री सुरक्षित रखना चाहते हों और नई कॉपी पर संपादन जारी रखना चाहते हों, तब Save As उपयोगी होता है।
महत्वपूर्ण चरणों को नाम देने से बाद में उन्हें ढूँढना आसान हो जाता है।

4. पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करें या हटाएँ

प्रवेश पथ: Version History पैनल → More

संस्करण इतिहास पैनल में, लक्षित संस्करण के लिए More बटन पर क्लिक करें।
फ़ाइल को उस संस्करण पर वापस लाने के लिए Restore this version चुनें।
यदि अब उस रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है, तो Delete version चुनें।
प्रॉम्प्ट दिखाई देने पर कार्रवाई की पुष्टि करें।
पुनर्स्थापित करने के बाद जाँचें कि वर्तमान फ़ाइल अब चयनित संस्करण से मेल खाती है या नहीं।

सफलता के मानदंड

पुनर्स्थापित करने पर वर्तमान फ़ाइल चुने गए ऐतिहासिक संस्करण पर वापस आ जाती है।
हटाने पर सूची से अनावश्यक संस्करण रिकॉर्ड हट जाता है।
फ़ाइल आगे भी संपादन या सहेजने के लिए उपलब्ध रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

किसी ऐतिहासिक संस्करण को पुनर्स्थापित करने से वर्तमान सामग्री बदल जाती है, इसलिए पहले महत्वपूर्ण संपादनों का बैकअप ले लें।
किसी संस्करण को हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि अब उसकी आवश्यकता नहीं है।