macOS पर WPS में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची लागू करना और कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाना शामिल है; 4 आइटम निःशुल्क हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची लागू करें

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → कोई प्रीसेट टेम्पलेट चुनें

1. वह सेल चुनें जिसमें आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List खोलें।
3. पैनल में, मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची क्षेत्र के अंतर्गत प्रीसेट टेम्पलेट देखें।
4. अपने उपयोग परिदृश्य के अनुसार कोई टेम्पलेट चुनें, जैसे Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, या A/B/C।
5. चयनित सेल पर लागू करने के लिए टेम्पलेट पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में ड्रॉपडाउन तीर या चयन योग्य प्रविष्टि नियंत्रण दिखाई देता है।
• सेल पर क्लिक करने से आप प्रीसेट विकल्पों में से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रीसेट टेम्पलेट सामान्य परिस्थितियों में उपयोगी होते हैं। यदि इनमें से कोई भी उपयुक्त न हो, तो इसके बजाय कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ।
• ड्रॉपडाउन लागू होने के बाद, बाद के संपादन में अधिक सुसंगत इनपुट इसका मुख्य लाभ होता है।

2. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. वह सेल चुनें जिसमें आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List खोलें।
3. पैनल के नीचे Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्रत्येक विकल्प एक-एक करके दर्ज करें।
5. और आइटम जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
6. क्रम बदलने के लिए किसी आइटम के बाईं ओर वाले हैंडल को खींचें, या उसे हटाने के लिए दाईं ओर के डिलीट आइकन पर क्लिक करें।
7. ज़रूरत होने पर Multiple Selection, Color, या Apply to Other Same Dropdown Lists चालू करें।
8. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• लक्षित सेल फैलकर कस्टम विकल्प दिखाता है।
• विकल्पों का क्रम, रंग सेटिंग्स या बहु-चयन व्यवहार आपकी कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• विकल्पों के नाम छोटे और स्पष्ट रखें, ताकि बाद में उन्हें फ़िल्टर करना और समीक्षा करना आसान हो।
• यदि आप अन्य समान ड्रॉपडाउन सूचियों पर लागू करें सक्षम करते हैं, तो मिलते-जुलते ड्रॉपडाउन नियम एक साथ अपडेट किए जा सकते हैं।

3. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची के लिए अधिक सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Custom Dropdown List डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में More Settings पर क्लिक करें।
3. Settings क्षेत्र में चुनें कि विकल्पों का स्रोत क्या होगा: मैन्युअल इनपुट या संदर्भित रेंज।
4. यदि आप मैन्युअल इनपुट का उपयोग करते हैं, तो मान दर्ज करें और उन्हें कॉमा से अलग करें।
5. यदि आप संदर्भित रेंज का उपयोग करते हैं, तो वह सेल रेंज चुनें जो ड्रॉपडाउन विकल्प प्रदान करेगी।
6. आवश्यकतानुसार Ignore Blank को चालू या बंद करें।
7. Error Alert क्षेत्र में चुनें कि अमान्य इनपुट को कैसे संभाला जाए।
8. प्रॉम्प्ट का शीर्षक और संदेश दर्ज करें, फिर सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• ड्रॉपडाउन सूची में आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए स्रोत के विकल्प दिखाई देते हैं।
• अमान्य इनपुट पर आपके द्वारा सेट किया गया प्रॉम्प्ट या अलर्ट व्यवहार सक्रिय होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब विकल्प सूची अक्सर बदलती हो और उसे आसानी से बनाए रखना हो, तब संदर्भित रेंज उपयोगी होती है।
• प्रॉम्प्ट के शीर्षक और संदेश छोटे रखें, ताकि सहयोगी नियम को जल्दी समझ सकें।

4. ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करें

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. वह सेल चुनें जिससे आप ड्रॉपडाउन सूची हटाना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List खोलें।
3. पैनल के नीचे Clear Dropdown List पर क्लिक करें।
4. जांचें कि चयनित सेल में अब ड्रॉपडाउन व्यवहार नहीं है।

सफलता के मानदंड

• सेल में अब ड्रॉपडाउन प्रविष्टि नियंत्रण दिखाई नहीं देता।
• अब आप इस सेल में फिर से सामान्य सेल की तरह सामग्री दर्ज कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करने के बाद, सेल अब पहले वाले विकल्प सेट तक सीमित नहीं रहता।
• यदि आपको फिर से संरचित इनपुट चाहिए, तो बाद में नई ड्रॉपडाउन नियम जोड़ें।