macOS पर WPS ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग कैसे करें

WPS ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें ड्रॉप-डाउन सूची डालना और डेटा सत्यापन के माध्यम से उसे बनाना शामिल है; 2 आइटम सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची डालें

पथ: Data → Dropdown List

1. उस लक्ष्य सेल या सेल श्रेणी का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Data टैब पर ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।
3. सेटअप का तरीका चुनें: ड्रॉप-डाउन आइटम मैन्युअल रूप से जोड़ें या सेल से ड्रॉप-डाउन आइटम चुनें।
4. यदि आप आइटम मैन्युअल रूप से जोड़ते हैं, तो + पर क्लिक करें और प्रत्येक विकल्प एक-एक करके दर्ज करें।
5. यदि आप सेल से आयात कर रहे हैं, तो उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसमें पहले से विकल्प मान मौजूद हैं।
6. आइटम का क्रम समायोजित करने के लिए ऊपर और नीचे के तीरों का उपयोग करें, या जिन आइटम की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें।
7. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य सेल में एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• तीर पर क्लिक करने से पूर्वनिर्धारित विकल्प दिखाई देते हैं।
• विकल्पों का क्रम कॉन्फ़िगर की गई सूची से मेल खाता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सेल से विकल्प आयात करने से पहले स्रोत श्रेणी को व्यवस्थित कर लें।
• दोहराए गए मान बाद में सूची का उपयोग कठिन बना सकते हैं।
• यह तरीका उन फ़ील्ड के लिए उपयुक्त है जिनमें एकसमान इनपुट आवश्यक होता है।

2. डेटा सत्यापन के माध्यम से ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

पथ: Data → Validation → List

1. लक्ष्य सेल चुनें।
2. Data टैब पर Validation पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में Settings टैब पर जाएं।
4. Allow ड्रॉप-डाउन मेनू में List चुनें।
5. Source बॉक्स में ड्रॉप-डाउन विकल्प दर्ज करें और कई आइटम को कॉमा से अलग करें।
6. वह विकल्प चुनें जो सेल में ड्रॉप-डाउन तीर प्रदान करता है।
7. सेटअप पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
8. सेल पर वापस जाएं और कोई मान चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य सेल में ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• तीर पर क्लिक करने से स्रोत फ़ील्ड में दर्ज सभी विकल्प दिखाई देते हैं।
• सेल को पूर्वनिर्धारित सूची में से चुनकर भरा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• कई विकल्पों को कॉमा से अलग करें।
• यदि ड्रॉप-डाउन तीर का विकल्प सक्षम नहीं है, तो सेल में सूची प्रविष्टि दिखाई नहीं देगी।
• यह तरीका अनुमत मानों की एक सरल सूची जल्दी बनाने के लिए उपयोगी है।