Windows पर WPS में इस रूप में सहेजें और निर्यात करें का उपयोग कैसे करें

इस रूप में सहेजें और निर्यात करें के 2 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें, जिनमें स्मार्ट स्प्रेडशीट को कॉपी के रूप में सहेजना और उसे अन्य फ़ॉर्मैट में निर्यात करना शामिल है; सूची से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूची

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट स्प्रेडशीट को नई कॉपी के रूप में सहेजें

प्रवेश बिंदु: File (☰) आइकन → Save As

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. मेनू से Save चुनें।
3. Save या Create Copy चुनें।
4. सहेजने का स्थान चुनें।
5. पूरा करने के लिए Save and Open पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई फ़ाइल कॉपी बनाई जाती है और खुल जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप नई फ़ाइल को संपादित करना जारी रख सकते हैं, जबकि मूल सहयोगी फ़ाइल अपरिवर्तित रहती है।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल फ़ाइल सीधे ओवरराइट नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपको यह तय नहीं है कि Save उपयोग करना है या Create Copy, तो पहले यह सुनिश्चित करें कि क्या आपको अलग कार्य फ़ाइल चाहिए।
• परिवेश संबंधी नोट: किसी स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजने के लिए उस स्थान पर लिखने की अनुमति आवश्यक है।

2. अन्य फ़ॉर्मैट में निर्यात करें

प्रवेश बिंदु: File (☰) आइकन → Export / Export to multidimensional table

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File (☰) आइकन पर क्लिक करें।
2. मेनू से Export चुनें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ॉर्मैट चुनें, जैसे PDF, CSV, Excel या इमेज।
4. यदि आपको संरचित तालिका रूपांतरण चाहिए, तो Export to multidimensional table चुनें।
5. निर्यात पूरा करने और फ़ाइल सहेजने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: निर्यात की गई फ़ाइल चुने गए फ़ॉर्मैट में तैयार हो जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप निर्यात की गई फ़ाइल को खोल सकते हैं, साझा कर सकते हैं या अपलोड कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: निर्यात के बाद मूल स्मार्ट स्प्रेडशीट अपरिवर्तित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: CSV में निर्यात करने पर फ़ॉर्मूले सुरक्षित नहीं रहते; केवल प्रदर्शित मान ही रखे जाते हैं।
• परिवेश संबंधी नोट: सहयोगी स्प्रेडशीट को निर्यात करने के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन की सलाह दी जाती है।
• फ़ाइल व्यवहार: PDF निर्यात में गणना के परिणाम सुरक्षित रहते हैं, स्वयं फ़ॉर्मूले नहीं।