Windows पर WPS स्प्रेडशीट सम्मिलित करें का उपयोग कैसे करें

WPS स्प्रेडशीट सम्मिलित करें का उपयोग 5 कार्य-विषयों के माध्यम से करें। इनमें से 5 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता-संबंधित आइटम 0 हैं। अपनी ज़रूरत के कार्य पर सीधे जाने के लिए How-to Index से शुरू करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. रिबन से स्प्रेडशीट सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: Insert → Spreadsheet

1. कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप स्प्रेडशीट सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Insert टैब पर क्लिक करें।
3. Spreadsheet चुनें।
4. सम्मिलन पूरा करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों का आकार चुनें।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: दस्तावेज़ में एक नया स्प्रेडशीट क्षेत्र दिखाई देता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: सेल में डेटा दर्ज करना शुरू करें या तालिका को आगे समायोजित करें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि पहले कर्सर नहीं रखा गया है, तो स्प्रेडशीट किसी अनपेक्षित स्थान पर सम्मिलित हो सकती है।

2. स्लैश कमांड से स्प्रेडशीट सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: Paragraph input → / → Spreadsheet

1. त्वरित सम्मिलन मेनू खोलने के लिए किसी पैराग्राफ़ में / टाइप करें।
2. खोजने के लिए Spreadsheet या sheet टाइप करें।
3. उसे सम्मिलित करने के लिए स्प्रेडशीट विकल्प चुनें।
4. आप सीधे /dzbg, /et या /sheet का भी उपयोग कर सकते हैं।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: त्वरित मेनू में स्प्रेडशीट विकल्प दिखाई देता है, और उसे चुनने के बाद स्प्रेडशीट सम्मिलित हो जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: तुरंत डेटा दर्ज करना शुरू करें।

नोट्स

• सामान्य गलती: मेनू विकल्प की पुष्टि किए बिना कमांड टाइप करने पर सम्मिलन पूरा नहीं हो सकता।

3. दस्तावेज़ के भीतर स्प्रेडशीट संपादित करें

प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट पर डबल-क्लिक करें → संपादन मोड में जाएँ

1. किसी सेल को चुनें, या संपादन शुरू करने के लिए किसी सेल पर डबल-क्लिक करें।
2. सेल में सामग्री दर्ज करें या बदलें।
3. सेल चुनने के बाद, फ़ॉर्मैट और सामग्री समायोजित करने के लिए फ़्लोटिंग टूलबार या राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करें।
4. वर्तमान संपादन समाप्त करने के लिए स्प्रेडशीट क्षेत्र के बाहर क्लिक करें।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: सेल चुने जा सकते हैं और संपादन योग्य स्थिति दिखाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अन्य सेल संपादित करना जारी रखें या दस्तावेज़ के मुख्य भाग में वापस जाएँ।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि आप सेल के बजाय केवल बाहरी फ़्रेम पर क्लिक करते हैं, तो हो सकता है कि आप सामग्री को सीधे संपादित न कर सकें।

4. फ़ॉर्मूला और डेटा टूल का उपयोग करें

प्रवेश पथ: स्प्रेडशीट के सेल या कोई रेंज चुनें, फिर आवश्यक टूल लागू करें

1. वह डेटा रेंज चुनें जिसे आप गणना या संसाधित करना चाहते हैं।
2. अपना आवश्यक फ़ॉर्मूला दर्ज करें, या उपलब्ध स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करें।
3. आवश्यकतानुसार फ़िल्टर, सॉर्ट या ड्रॉप-डाउन सूची लागू करें।
4. जाँचें कि परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार है या नहीं।

सफलता जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: फ़ॉर्मूला के परिणाम सही ढंग से दिखाई देते हैं, और फ़िल्टर या सॉर्ट करने पर डेटा की स्थिति बदलती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: अधिक डेटा जोड़ें, शर्तें समायोजित करें या दस्तावेज़ सहेजें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि पहले गलत रेंज चुनी गई है, तो फ़िल्टर, सॉर्ट या ड्रॉप-डाउन सूची गलत क्षेत्र पर लागू हो सकती है।

5. स्प्रेडशीट को अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश पथ: Spreadsheet floating toolbar → More → Save as spreadsheet

1. फ़्लोटिंग एडिटिंग बार खोलने के लिए दस्तावेज़ में स्प्रेडशीट पर क्लिक करें।
2. More पर क्लिक करें।
3. Save as spreadsheet चुनें।
4. इसे नई स्मार्ट स्प्रेडशीट फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए निर्देशों का पालन करें।

सफलता की जाँच

• आपको क्या दिखाई देना चाहिए: सहेजने या निर्यात करने की विंडो दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आगे काम करने के लिए नई स्प्रेडशीट फ़ाइल को अलग से खोलें।

नोट्स

• सामान्य गलती: यदि पहले लक्ष्य स्प्रेडशीट नहीं चुनी गई है, तो फ़्लोटिंग टूलबार दिखाई नहीं दे सकता।