macOS पर WPS एकल विकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

WPS एकल विकल्प फ़ील्ड का उपयोग 5 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें फ़ील्ड बनाना, विकल्प संपादित करना, बैच संपादन, प्रविष्टि के दौरान नए विकल्प जोड़ने की अनुमति देना और डिफ़ॉल्ट मान सेट करना शामिल है; 5 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. एकल विकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश बिंदु: हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर एकल विकल्प चुनें

1. तालिका हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची में एकल विकल्प चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. फ़ील्ड बनाना पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में एक नया एकल विकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोलकर विकल्प सूची का प्रबंधन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद करने पर फ़ील्ड बन नहीं पाएगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: आपको संपादन योग्य डेटा तालिका में काम करना होगा।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर विकल्प सूची क्षेत्र में जाएँ

1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में नया विकल्प जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
3. तालिका अलग-अलग विकल्पों को अपने आप अलग-अलग प्रदर्शन रंग सौंपती है।
4. किसी विकल्प का प्रदर्शन रंग बदलने के लिए उसके पहले वाले चौकोर बटन पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए या अपडेट किए गए विकल्प विकल्प सूची में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सेल ड्रॉपडाउन खोलने पर आपको नवीनतम विकल्प टेक्स्ट और रंग दिखाई देंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी सेल में सीधे टाइप करना, फ़ील्ड सेटिंग्स में विकल्पों के रखरखाव का विकल्प नहीं है।

3. विकल्पों का बैच संपादन

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Batch Edit पर क्लिक करें

1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची में Batch Edit बटन पर क्लिक करें।
3. टेक्स्ट बॉक्स में प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें, या सीधे कई पंक्तियाँ पेस्ट करें।
4. बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एक ही कार्रवाई में कई नए विकल्प बनाए जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप बाद में रंग समायोजित करना या विकल्प हटाना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि एक ही पंक्ति में कई विकल्प दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें एक ही आइटम माना जाएगा।

4. भरते समय विकल्प जोड़ने की अनुमति दें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Allow adding options while filling चालू करें

1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Allow adding options while filling चालू करें।
3. रिकॉर्ड दर्ज करते समय, यदि कंटेंट पूर्व-निर्धारित सूची में नहीं है, तो उसे नए विकल्प के रूप में जोड़ें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: प्रविष्टि के दौरान नए कंटेंट को सीधे विकल्प सूची में जोड़ा जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नया कंटेंट जोड़ने के बाद, बाद के रिकॉर्ड में उसे फिर से चुना जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि यह स्विच बंद है, तो नए कंटेंट को सीधे विकल्प सूची में नहीं जोड़ा जा सकता।

5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश बिंदु: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings चुनें, फिर Default Value विकल्प का उपयोग करें

1. एकल विकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Default Value ड्रॉपडाउन में एक विकल्प चुनें।
3. सेटिंग सहेजें। इसके बाद नए रिकॉर्ड में यह विकल्प अपने-आप भर जाएगा।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए रिकॉर्ड में इस फ़ील्ड में पूर्व-निर्धारित विकल्प अपने आप दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आवश्यकता होने पर आप इसे अब भी मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि डिफ़ॉल्ट मान पहले विकल्प सूची में नहीं बनाया गया है, तो उसे सीधे चुना नहीं जा सकता।