macOS पर WPS बहुआयामी विकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

बहुआयामी विकल्प फ़ील्ड का उपयोग 5 विषयों के माध्यम से करें, जिनमें फ़ील्ड बनाना, विकल्प संपादित करना, बैच संपादन, प्रविष्टि के दौरान जोड़ने की सेटिंग और डिफ़ॉल्ट मान सेट करना शामिल है; 5 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और सदस्यता-संबंधित 0 आइटम हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. एकल-चयन विकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश पथ: हेडर के दाईं ओर + बटन → एकल चयन

1. हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से एकल चयन चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• तालिका में एक नया एकल-चयन फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• आगे के विकल्प प्रबंधन के लिए फ़ील्ड को फ़ील्ड सेटिंग्स में खोला जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आसान फ़िल्टरिंग और रिपोर्टिंग के लिए ऐसा फ़ील्ड नाम उपयोग करें जो श्रेणी के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से दर्शाता हो।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → फ़ील्ड सेटिंग्स → विकल्प सूची क्षेत्र

1. एकल-चयन फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में, नया विकल्प बनाने के लिए + विकल्प जोड़ें पर क्लिक करें।
3. तालिका अलग-अलग विकल्पों को अलग-अलग प्रदर्शन रंग सौंपती है।
4. किसी विकल्प का प्रदर्शन रंग बदलने के लिए उसके पहले वाले चौकोर रंग बटन पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• नया विकल्प विकल्प सूची में दिखाई देता है।
• अपडेट किए गए रंग फ़ील्ड विकल्पों में सही ढंग से दिखाई देते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डुप्लिकेट अर्थों से बचने के लिए विकल्प नाम छोटे और एकसमान रखें।

3. विकल्पों का बैच संपादन

प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → फ़ील्ड सेटिंग्स → बैच संपादन

1. एकल-चयन फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
2. विकल्प सूची में बैच संपादन बटन पर क्लिक करें।
3. टेक्स्ट बॉक्स में प्रति पंक्ति एक विकल्प दर्ज करें, या सीधे कई पंक्तियाँ पेस्ट करें।
4. सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• एक ही क्रिया में कई विकल्प बनाए जाते हैं।
• नए विकल्प तुरंत सेल चयन के लिए उपलब्ध हो जाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• बाद के रखरखाव को कम करने के लिए बैच आयात से पहले डुप्लिकेट साफ़ करें।

4. प्रविष्टि के दौरान नए विकल्पों की अनुमति दें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → फ़ील्ड सेटिंग्स → प्रविष्टि के दौरान विकल्प जोड़ने की अनुमति दें स्विच

1. एकल-चयन फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
2. प्रविष्टि के दौरान विकल्प जोड़ने की अनुमति दें स्विच चालू करें।
3. रिकॉर्ड प्रविष्टि के दौरान, यदि इनपुट पूर्वनिर्धारित सूची में नहीं है, तो उसे नए विकल्प के रूप में जोड़ें।

सफलता मानदंड

• स्विच चालू है।
• प्रविष्टि के दौरान नए इनपुट मानों को विकल्प सूची में जोड़ा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आपकी श्रेणी संबंधी नियमावली सख्त रहनी चाहिए, तो नए जोड़े गए विकल्पों की नियमित समीक्षा करें और आवश्यकता होने पर उन्हें मर्ज करें या उनका नाम बदलें।

5. डिफ़ॉल्ट मान सेट करें

प्रवेश पथ: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें → फ़ील्ड सेटिंग्स → डिफ़ॉल्ट मान

1. फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और फ़ील्ड सेटिंग्स चुनें।
2. डिफ़ॉल्ट मान ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें।
3. सेटिंग सहेजें। नए रिकॉर्ड उस विकल्प को अपने-आप भर देंगे।

सफलता के मानदंड

• डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड सेटिंग्स में दिखाई देता है।
• नई रिकॉर्ड अपने-आप चुने गए डिफ़ॉल्ट विकल्प का उपयोग करती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• डिफ़ॉल्ट मान अधिक बार उपयोग होने वाली श्रेणियों के लिए उपयोगी होते हैं। यदि आपका वर्कफ़्लो अक्सर बदलता है, तो इनकी नियमित रूप से समीक्षा करें।