macOS पर WPS बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

4 उपयोग-विषयों के साथ बहुविकल्प फ़ील्ड का उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। नीचे दी गई सूची में फ़ील्ड बनाना, विकल्पों का प्रबंधन, सामूहिक संपादन, और डेटा दर्ज करते समय नए विकल्पों की अनुमति देना शामिल है।

उपयोग-सूची

उपयोग मार्गदर्शिका

1. बहुविकल्प फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश: हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें, फिर बहुविकल्प चुनें।

1. हेडर के दाईं ओर + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड प्रकार सूची से बहुविकल्प चुनें।
3. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा शीट में एक नया बहुविकल्प फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड सेटिंग्स खोलकर विकल्प जोड़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप फ़ील्ड नाम की पुष्टि करने से पहले विंडो बंद कर देते हैं, तो फ़ील्ड नहीं बनता।

2. विकल्प जोड़ें और संपादित करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, फिर Field Settings खोलें और विकल्प सूची क्षेत्र में जाएँ।

1. बहुविकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची क्षेत्र में + Add Option पर क्लिक करें।
3. किसी विकल्प के सामने मौजूद चौकोर रंग बटन पर क्लिक करके उसका प्रदर्शन रंग बदलें।
4. अपनी श्रेणी सेटिंग के अनुसार विकल्पों के नाम और रंग समायोजित करते रहें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में नए या अपडेट किए गए विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप इन विकल्पों को सीधे सेल में चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि रंग बहुत मिलते-जुलते हों, तो बाद में टैग पहचान कम स्पष्ट होती है।

3. विकल्पों का सामूहिक संपादन करें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, फिर Bulk Edit पर क्लिक करें।

1. बहुविकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. विकल्प सूची में Bulk Edit पर क्लिक करें।
3. प्रति पंक्ति एक विकल्प नाम दर्ज करें, या मौजूदा सूची पेस्ट करें।
4. बनाए गए विकल्पों को सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: विकल्प सूची में एक साथ कई नए विकल्प दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप तुरंत सेल में बनाए गए विकल्प चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि एक ही पंक्ति में कई विकल्प दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें एक ही विकल्प नाम माना जाता है।

4. दर्ज करते समय नए विकल्पों की अनुमति दें

प्रवेश: फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें, Field Settings खोलें, और Allow adding options during entry चालू करें।

1. बहुविकल्प फ़ील्ड शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और Field Settings चुनें।
2. Allow adding options during entry चालू करें।
3. डेटा भरते समय ऐसा कंटेंट दर्ज करें जो अभी वर्तमान विकल्प सूची में नहीं है।
4. उस कंटेंट को पुन: उपयोग योग्य विकल्प के रूप में जोड़ें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया दर्ज किया गया कंटेंट विकल्प सूची में जोड़ा जा सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद के रिकॉर्ड इस नए विकल्प का फिर से उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि यह स्विच बंद है, तो नया दर्ज किया गया कंटेंट अपने-आप विकल्प सूची में नहीं जुड़ता।