Windows पर WPS विभाग फ़ील्ड के बारे में सामान्य सवाल आमतौर पर फ़ील्ड के अंतर, संगठन अपडेट और बाद में फ़िल्टरिंग या समूह बनाने पर केंद्रित होते हैं। यह FAQ 3 सामान्य विषयों को कवर करता है।
FAQ
विभाग फ़ील्ड और Contact फ़ील्ड में क्या अंतर है?
- विभाग फ़ील्ड का उपयोग संगठन संरचना से विभाग संबंधी जानकारी चुनने के लिए किया जाता है।
- Contact फ़ील्ड का उपयोग विशिष्ट लोगों को चुनने के लिए किया जाता है।
- अगर आपको रिकॉर्ड को संगठन इकाई के आधार पर समूहित, फ़िल्टर या सारांशित करना है, तो विभाग फ़ील्ड बेहतर विकल्प है। अगर आपको किसी व्यक्ति को असाइन करना है, तो Contact फ़ील्ड का उपयोग करें।
क्या संगठन संरचना बदलने के बाद विभाग फ़ील्ड अपडेट होंगे?
- विभाग फ़ील्ड में चुने जा सकने वाले मान संगठन संरचना से आते हैं।
- जब संगठन संरचना में विभाग की जानकारी बदलती है, तो चयन सूची भी उसी के अनुसार अपडेट हो जाती है।
- अगर आपको अपडेट तुरंत दिखाई नहीं देता, तो वर्तमान डेटा तालिका को रीफ़्रेश करें और फिर दोबारा जाँचें।
क्या मैं विभाग फ़ील्ड के आधार पर रिकॉर्ड फ़िल्टर और समूहित कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। आप डेटा तालिका में विभाग फ़ील्ड के आधार पर रिकॉर्ड फ़िल्टर कर सकते/सकती हैं।
- आप विभाग फ़ील्ड के आधार पर रिकॉर्ड समूहित भी कर सकते/सकती हैं।
- जब विभाग के मान एकरूपता से भरे जाते हैं, तो बाद में सारांश और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| विभाग फ़ील्ड | डेटा तालिका में एक व्यावसायिक फ़ील्ड प्रकार, जो संगठन संरचना से विभाग संबंधी जानकारी को संग्रहीत और प्रदर्शित करता है। |
| संगठन संरचना | वह संगठनात्मक पदानुक्रम जो विभाग स्तरों और चुने जा सकने वाले विभागों की सीमा प्रदान करता है। |
| विभाग स्वतः प्राप्त करें | एक सेटिंग, जो नया रिकॉर्ड बनाते समय वर्तमान उपयोगकर्ता का विभाग अपने आप भर देती है। |