WPS क्लाउड दस्तावेज़ में साझा फ़ोल्डर का उपयोग करते समय, सामान्य प्रश्न आमतौर पर फ़ोल्डरों के बीच अंतर, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति, साझा फ़ोल्डर छोड़ने और संग्रहण स्थान पर केंद्रित होते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
साझा फ़ोल्डर और सामान्य फ़ोल्डर में क्या अंतर है?
- साझा फ़ोल्डर उसके भीतर मौजूद फ़ाइलों पर कई लोगों के सहयोग का समर्थन करता है।
- सदस्यों की कार्रवाइयाँ साझा स्थान में सिंक हो जाती हैं।
- निर्माता या एडमिन सदस्यों के लिए एक्सेस अनुमतियाँ सेट कर सकता है।
यदि साझा फ़ोल्डर में कोई फ़ाइल हट जाए, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि हटाई गई फ़ाइल साझा फ़ोल्डर के स्वामी द्वारा प्रबंधित है या नहीं।
- स्वामी का रीसायकल बिन खोलें और जाँचें कि फ़ाइल वहाँ है या नहीं।
- यदि फ़ाइल उपलब्ध हो, तो उसे रीसायकल बिन से पुनर्स्थापित करें।
मैं साझा फ़ोल्डर कैसे छोड़ूँ?
- WPS होम पेज पर साझा अनुभाग में जाएँ।
- उस साझा फ़ाइल या साझा फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, जिसमें आप शामिल हुए हैं।
- बाहर निकलने के लिए Leave Sharing चुनें।
साझा फ़ोल्डर कहाँ संग्रहीत होता है?
- साझा फ़ोल्डर स्वामी के क्लाउड स्टोरेज स्पेस का उपयोग करता है।
- सदस्यों द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें स्वामी की क्लाउड ड्राइव में संग्रहीत होती हैं।
- इन फ़ाइलों के लिए सदस्य का व्यक्तिगत क्लाउड स्पेस उपयोग नहीं होता।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| साझा फ़ोल्डर | क्लाउड दस्तावेज़ का एक फ़ोल्डर स्पेस, जो कई लोगों को मिलकर फ़ाइलों तक पहुँचने और उनका प्रबंधन करने की अनुमति देता है। |
| आमंत्रण लिंक | एक लिंक, जिसका उपयोग अन्य सदस्यों को साझा फ़ोल्डर में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने में किया जाता है। |
| सदस्य अनुमति प्रबंधन | वह प्रबंधन प्रविष्टि, जिसका उपयोग साझा फ़ोल्डर में सदस्य भूमिकाएँ और अनुमत कार्रवाइयाँ सेट करने के लिए किया जाता है। |
| एडमिन अनुमोदन | एक ऐसी व्यवस्था, जिसमें बाहरी सदस्यों को साझा फ़ोल्डर में शामिल होने से पहले एडमिन की स्वीकृति आवश्यक होती है। |