Windows पर WPS क्लाउड दस्तावेज़ में साझा फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें

WPS क्लाउड दस्तावेज़ में साझा फ़ोल्डर का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें साझा फ़ोल्डर बनाना, साझा फ़ोल्डर सेटिंग कॉन्फ़िगर करना, सदस्यों को आमंत्रित करना और सदस्य अनुमतियों का प्रबंधन करना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. साझा फ़ोल्डर बनाएँ

प्रवेश पथ: My Cloud Documents → New → Shared Folder

1. WPS खोलें और My Cloud Documents पर जाएँ।
2. New पर क्लिक करें और Shared Folder चुनें।
3. फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें।
4. पूरा करने के लिए Create Now पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: साझा फ़ोल्डर My Cloud Documents सूची में दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शेयरिंग पैनल खोल सकते हैं या फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: अपने खाते में साइन इन करें और नेटवर्क कनेक्शन चालू रखें।

2. साझा फ़ोल्डर सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश पथ: Shared Folder → Share बटन → Settings

1. WPS खोलें और My Cloud Documents पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. Settings पर क्लिक करें।
4. Allow members to invite others, Admin approval required to join, View only after joining, Invitation link validity या Cancel sharing जैसे विकल्प सेट करें।
5. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स सहेज ली गई हैं और लागू हो गई हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सदस्यों को आमंत्रित करना जारी रख सकते हैं या अनुमतियाँ समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप OK पर क्लिक किए बिना पैनल बंद कर देते हैं, तो बदलाव सहेजे नहीं जा सकते।

3. सदस्यों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करें

प्रवेश पथ: Shared Folder → Share बटन

1. WPS खोलें और My Cloud Documents पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और दाईं ओर मौजूद Share बटन पर क्लिक करें।
3. संपर्क चुनकर या आमंत्रण लिंक कॉपी करके आमंत्रण विधि चुनें।
4. उन सहयोगियों को आमंत्रण भेजें जिन्हें पहुँच की आवश्यकता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शेयरिंग पैनल उपलब्ध आमंत्रण विधियाँ दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आमंत्रित सदस्य आमंत्रण के माध्यम से साझा फ़ोल्डर में शामिल हो सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पर्यावरण संबंधी नोट: आमंत्रण लिंक भेजने और फ़ोल्डर में शामिल होने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।

4. सदस्य अनुमतियों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Shared Folder पर राइट-क्लिक करें → Member Permission Management

1. WPS खोलें और My Cloud Documents पर जाएँ।
2. मौजूदा साझा फ़ोल्डर ढूँढें और उस पर राइट-क्लिक करें।
3. शॉर्टकट मेनू से Member Permission Management चुनें।
4. जिस सदस्य का प्रबंधन करना है, उस पर क्लिक करें।
5. भूमिका को Admin, Member - Can Edit, Member - View Only पर सेट करें, या सदस्य को हटा दें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सदस्य की भूमिका या अनुमति स्थिति अपडेट हो गई है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य सदस्यों का प्रबंधन जारी रख सकते हैं या साझा फ़ोल्डर पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: किसी सदस्य को हटाने से पहले पुष्टि करें कि क्या उस व्यक्ति को अभी भी पहुँच की आवश्यकता है।