Android पर WPS Smart Document @ Mention आपको दस्तावेज़ में सीधे सहयोगियों को सूचित करने में मदद करता है; इस गाइड में 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मीट्रिक | मान | नोट्स |
|---|
| मुख्य कार्य | 4 | यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता के बिना उपलब्ध | 4 | यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 0 | सूचीबद्ध सभी कार्य सीधे उपलब्ध हैं |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
Smart Document @ Mention, Android के लिए WPS Office में एक सहयोग सुविधा है, जो आपको दस्तावेज़ की सामग्री में सीधे सहयोगियों का उल्लेख करने और उन्हें रिमाइंडर भेजने देती है, जिससे टीमों को अपडेट जल्दी दिखाई देते हैं।
मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:
- सहयोगी चयनकर्ता खोलने के लिए दस्तावेज़ में
@ टाइप करें। - संपर्क सूची या खोज परिणामों से सही व्यक्ति ढूँढें।
- जिस सहयोगी का mention किया गया है उसे रिमाइंडर भेजें।
- mention को दस्तावेज़ एक्सेस अनुमतियों के साथ उपयोग करें, ताकि केवल अधिकृत सहयोगी ही चर्चा में शामिल हो सकें।
यह सुविधा टीम समीक्षा, कार्य फ़ॉलो-अप, बहु-व्यक्ति संपादन और मोबाइल डिवाइस पर त्वरित संचार के लिए उपयोगी है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | Android फ़ोन या टैबलेट |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | संपर्क लोड करने, सहयोग स्थिति सिंक करने और रिमाइंडर भेजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है |
| अन्य | अपने WPS खाते में साइन इन करें, और सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ सहयोग के लिए साझा किया गया है या संबंधित सदस्यों के लिए सुलभ है |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
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| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन | अपने Android डिवाइस पर WPS Office डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर अपने खाते में साइन इन करें |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | किसी सहयोगी दस्तावेज़ को खोलें और संपादन क्षेत्र में @ टाइप करें, ताकि यह पुष्टि हो सके कि संपर्क चयनकर्ता उपलब्ध है |
स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| क्षमता सारांश | Android पर Smart Document में, आप सहयोगी चुनने और संदेश रिमाइंडर भेजने के लिए @ टाइप कर सकते हैं। | Android पर Word टिप्पणियों में @mentions का समर्थन करता है, ताकि आप सहकर्मियों को टैग कर सकें, और यही प्रवाह कार्य असाइनमेंट तक भी बढ़ सकता है। | Android पर Google Docs Editors टिप्पणियों में @ mention का समर्थन करता है और जिन लोगों का mention किया जाता है उन्हें ईमेल सूचनाएँ भेजता है। | Notion पेज, टिप्पणियों, डेटाबेस और चर्चाओं में @mentions का समर्थन करता है, और सूचनाएँ Inbox में एकत्रित होती हैं। | Acrobat, PDF सहयोग स्पेस में टिप्पणियों और @mentions का समर्थन करता है, लेकिन इसका वर्कफ़्लो PDF समीक्षा पर केंद्रित है। |
| WPS के फायदे | फायदा: Android पर mention का प्रवाह दस्तावेज़ संपादन के क़रीब रहता है और मोबाइल सहयोग के लिए उपयुक्त है; विशेषता: मूल वर्कफ़्लो अलग टिप्पणी पैनल की आवश्यकता के बजाय सीधे दस्तावेज़ इनपुट से शुरू होता है। | WPS की तुलना में: आधिकारिक Android प्रवाह मुख्य रूप से टिप्पणी-आधारित mentions और कार्य असाइनमेंट पर आधारित है। | WPS की तुलना में: Android पर mentions मुख्य रूप से टिप्पणियों और action items से जुड़े होते हैं। | WPS की तुलना में: mentions अधिक workspace ऑब्जेक्ट्स को कवर करते हैं, लेकिन वर्कफ़्लो दस्तावेज़-आधारित सहयोग की तुलना में workspace-केंद्रित अधिक है। | WPS की तुलना में, यह सहयोग मॉडल सामान्य दस्तावेज़-सामग्री संपादन की अपेक्षा PDF समीक्षा के लिए अधिक प्रभावी है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | फ़ीडबैक के लिए किसी व्यक्ति को टैग करने हेतु टिप्पणियों में @mention का उपयोग करें | टिप्पणियाँ, action items और emoji reactions का उपयोग करें - Android | टिप्पणियाँ, mentions और reactions | PDF Spaces में सहयोग करें |
समग्र निष्कर्ष
उन टीमों के लिए जिन्हें Android पर संपादन करते समय सहयोगियों को जल्दी सूचित करना होता है, WPS में @ mention का प्रवाह दस्तावेज़-लेखन प्रक्रिया के काफ़ी करीब रहता है। अन्य उत्पाद भी mention का समर्थन करते हैं, लेकिन वे अधिकतर टिप्पणियों, कार्य-आधारित वर्कफ़्लो या PDF समीक्षा पर केंद्रित होते हैं।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य समस्या | यह सुविधा कैसे मदद करती है |
|---|
| 1 | टीम समीक्षा रिमाइंडर | संपादक और समीक्षक | टीम सदस्य अपडेट किए गए अनुभागों को मिस कर सकते हैं | दस्तावेज़ में सीधे किसी विशेष सहयोगी का उल्लेख करें और रिमाइंडर भेजें |
| 2 | मोबाइल पर कार्य हस्तांतरण | फील्ड स्टाफ और मोबाइल कर्मचारी | फ़ोन पर संचार में बहुत अधिक चरण लगते हैं | Android पर संपादन करते समय लक्षित सदस्य का उल्लेख करें |
| 3 | बहु-व्यक्ति सहयोग नोट्स | प्रोजेक्ट टीमें | सहयोगियों को यह पता नहीं हो सकता कि किस अनुभाग पर ध्यान देना है | सही व्यक्ति को इंगित करने के लिए संबंधित सामग्री के पास @ जोड़ें |
| 4 | अनुमति-आधारित सूचनाएँ | दस्तावेज़ स्वामी और सहयोगी | असंबंधित लोगों को रिमाइंडर नहीं मिलने चाहिए | केवल उन सदस्यों का उल्लेख करें जिनके पास पहले से सहयोग की पहुँच है |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free | WPS Premium |
|---|
| Android पर सहयोगियों के लिए @mentions का उपयोग करें | ✅ | ✅ |
| दस्तावेज़ सहयोग में सदस्य रिमाइंडर | ✅ | ✅ |
| मूल PDF टूल, सीमित टेम्पलेट और 1 GB क्लाउड स्टोरेज | ✅ | — |
| अधिक उन्नत टूल, अधिक क्लाउड स्टोरेज और विस्तारित क्षमताएँ | — | ✅ |
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ
सिफारिशें
| परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
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| रोज़मर्रा का दस्तावेज़ सहयोग और बुनियादी रिमाइंडर | Free | इस गाइड में दिया गया @mention वर्कफ़्लो सीधे उपलब्ध है और हल्के सहयोग की ज़रूरतों के लिए उपयुक्त है |
| दस्तावेज़, PDF और क्लाउड वर्कफ़्लो की अधिक व्यापक ज़रूरतें | WPS Premium | यदि आपको अधिक उन्नत टूल और अधिक क्लाउड स्टोरेज भी चाहिए, तो यह बेहतर विकल्प है |
सदस्यता कैसे लें
स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ