Android पर WPS Smart Document में @ Mention का उपयोग कैसे करें

Android पर WPS Smart Document में @ Mention का उपयोग 4 कैसे-करे विषयों में किया जा सकता है; सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करे अनुक्रमणिका

कैसे-करे मार्गदर्शिका

1. संपर्क खोलने के लिए दस्तावेज़ में @ टाइप करें

प्रवेश: Smart Document खोलें → संपादन मोड में जाएं → @ टाइप करें

1. अपने Android डिवाइस पर वह Smart Document खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2. संपादन मोड में जाने के लिए दस्तावेज़ क्षेत्र पर टैप करें।
3. जहां आप किसी को सूचित करना चाहते हैं, वहां @ चिह्न टाइप करें।
4. संपर्क सूची या चयनकर्ता के दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: @ टाइप करने के बाद संपर्क सूची या चयन पैनल दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संपर्क खोजकर उसे जोड़ने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आपका संपादन योग्य मोड में होना आवश्यक है। केवल-पढ़ने वाले पूर्वावलोकन में Mention पूरा नहीं किया जा सकता।
• संपर्क लोड करने के लिए आमतौर पर नेटवर्क एक्सेस और साइन-इन किया हुआ खाता, दोनों आवश्यक होते हैं।

2. Mention करने के लिए व्यक्ति को खोजें या चुनें

प्रवेश: संपर्क सूची → खोज बॉक्स या सीधे चयन

1. संपर्क सूची में उपलब्ध सहयोगियों को देखें।
2. यदि संपर्क अधिक हैं, तो खोजने के लिए व्यक्ति के नाम का कोई हिस्सा दर्ज करें।
3. वर्तमान स्थान पर Mention जोड़ने के लिए लक्षित संपर्क चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: @ के बाद चुने गए व्यक्ति का नाम दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप संदर्भ लिखना जारी रख सकते हैं या और लोगों को Mention कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह उन सदस्यों के लिए अधिक उपयुक्त है जो पहले से सहयोग में शामिल हैं या जिनके पास पहले से दस्तावेज़ की पहुंच है।
• यदि आपको सही व्यक्ति नहीं मिल रहा है, तो पहले दस्तावेज़ की साझाकरण सीमा और सहयोगी सूची जांचें।

3. Mention पूरा करें और रिमाइंडर भेजें

प्रवेश: संपर्क जोड़ने के बाद संपादन जारी रखें

1. व्यक्ति का नाम जोड़ने के बाद, वह संदेश या संदर्भ टाइप करें जिसे आप उनसे देखने के लिए कहना चाहते हैं।
2. पुष्टि करें कि Mention किया गया व्यक्ति और उसके आसपास का पाठ सही है।
3. संपादन पूरा करें और दस्तावेज़ के सिंक होने की प्रतीक्षा करें।
4. Mention किए गए सहयोगी को संबंधित रिमाइंडर प्राप्त होगा।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Mention दस्तावेज़ की सामग्री में बना रहता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अन्य सहयोगी उस सामग्री के आसपास समीक्षा करना, उत्तर देना या संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Mention के बाद एक छोटा और स्पष्ट निर्देश जोड़ें, ताकि दूसरा व्यक्ति समझ सके कि किस बात पर ध्यान देना है।
• यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो रिमाइंडर पहुंचने में देरी हो सकती है।

4. अनुमतियों और सूचना परिणामों की जांच करें

प्रवेश: सहयोग स्थिति → सदस्य पहुंच अनुमतियां → सूचना परिणाम

1. पुष्टि करें कि दस्तावेज़ सहयोग के लिए साझा किया गया है और लक्षित सदस्य के पास पहुंच है।
2. जांचें कि Mention किया गया व्यक्ति पहले से सहयोगी दायरे में शामिल है या नहीं।
3. दूसरे व्यक्ति से संदेश केंद्र या ऐप सूचनाएं जांचने के लिए कहें।
4. यदि कोई रिमाइंडर नहीं पहुंचता, तो नेटवर्क कनेक्शन, खाते की स्थिति और दस्तावेज़ अनुमति सेटिंग्स की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्षित सदस्य सामान्य रूप से दस्तावेज़ खोल सकता है या रिमाइंडर देख सकता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: दोनों पक्ष संदर्भित सामग्री पर काम जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Mention किए गए व्यक्ति के पास दस्तावेज़ की पहुंच होनी चाहिए, अन्यथा वे फ़ाइल आसानी से नहीं खोल पाएंगे।
• यदि बाद में दस्तावेज़ अनुमतियां बदलती हैं, तो सूचना परिणाम भी प्रभावित हो सकते हैं।