Android पर WPS Smart Document में @ मेंशन से जुड़े सामान्य सवाल आमतौर पर सूचनाओं, अनुमतियों और संपर्क दृश्यता से संबंधित होते हैं; इस अनुभाग में 4 FAQ और 4 शब्दावली प्रविष्टियाँ शामिल हैं।
FAQ
मेरे @ टाइप करने के बाद संपर्क सूची क्यों नहीं दिखाई देती?
- सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ केवल-पढ़ने वाले प्रीव्यू के बजाय संपादन मोड में हो।
- जाँचें कि आपका डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा है या नहीं, क्योंकि संपर्क सूची आमतौर पर ऑनलाइन लोड होती है।
- पुष्टि करें कि आपने अपने WPS खाते में साइन इन किया हुआ है।
- अगर सूची फिर भी दिखाई नहीं देती, तो दस्तावेज़ को दोबारा खोलें और
@फिर से टाइप करके देखें।
जिस सहयोगी का मेंशन किया गया है, उसे कौन-सी सूचना मिलती है?
- मेंशन पूरा होने और सिंक होने के बाद, जिस सहयोगी का मेंशन किया गया है उसे संदेश रिमाइंडर प्राप्त होता है।
- वे इसे संदेश केंद्र में या ऐप सूचनाओं के माध्यम से देख सकते हैं।
- रिमाइंडर खोलने से आमतौर पर उन्हें संबंधित दस्तावेज़ सामग्री पर जल्दी पहुँचने में मदद मिलती है।
मैं कुछ लोगों का मेंशन क्यों नहीं कर सकता/सकती?
- जाँचें कि वह व्यक्ति वर्तमान दस्तावेज़ सहयोग में पहले से शामिल है या नहीं।
- पुष्टि करें कि उस व्यक्ति के पास दस्तावेज़ तक पहुँचने की अनुमति है।
- यदि वे सहयोगियों के दायरे से बाहर हैं, तो पहले दस्तावेज़ साझा करें या उन्हें सहयोगी के रूप में जोड़ें, फिर दोबारा प्रयास करें।
मैं Android पर दस्तावेज़ सहयोग में मेंशन का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकता/सकती हूँ?
@को ठीक उस सामग्री के पास टाइप करें जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।- मेंशन के बाद एक छोटा और स्पष्ट नोट जोड़ें, जैसे क्या समीक्षा करना है, क्या संशोधित करना है या क्या पुष्टि करनी है।
- अनावश्यक रिमाइंडर कम करने के लिए केवल उन्हीं लोगों का मेंशन करें जो सीधे कार्य से जुड़े हों।
- स्थिर नेटवर्क पर संपादन और सिंक पूरा करें, ताकि रिमाइंडर अधिक सुचारु रूप से पहुँच सकें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| @ मेंशन | दस्तावेज़ में @ प्रतीक का उपयोग करके किसी सहयोगी का नाम लेने और उसे रिमाइंडर भेजने की सहयोग विधि। |
| सहयोगी | वह सदस्य जो वर्तमान दस्तावेज़ सहयोग में शामिल हो चुका है और फ़ाइल को देख या संपादित कर सकता है। |
| पहुँच अनुमति | वह प्राधिकरण स्थिति जो यह निर्धारित करती है कि कोई उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोल सकता है, देख सकता है या संपादित कर सकता है। |
| संदेश रिमाइंडर | मेंशन किए जाने के बाद सदस्य को मिलने वाली सूचना, जो उसे संबंधित दस्तावेज़ सामग्री तक जल्दी पहुँचने में मदद करती है। |