La fonctionnalité Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte dans WPS sur macOS transforme les liens de réunion partagés et le texte d'invitation de calendrier en cartes de discussion structurées ; ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Version requise | Aucune version spécifique indiquée | Aucune condition de version n'est décrite pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Présentation
Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte est une fonctionnalité de collaboration et de partage de calendrier dans WPS Office pour Mac. Elle permet de transformer les liens de réunion partagés et le texte d'invitation de calendrier dans les discussions en cartes structurées, plus faciles à lire et à utiliser.
Les principales capacités incluent :
- Reconnaître automatiquement un lien de réunion et générer une carte de réunion avec le titre de la réunion, l'inviteur, l'hôte, le code de réunion et le statut.
- Mettre à jour la carte en fonction du statut de la réunion, y compris une entrée pour rejoindre la réunion lorsqu'elle est en cours et un état terminé après la fin de la réunion.
- Partager un calendrier depuis le panneau de détails du calendrier vers une discussion afin que le destinataire voie une carte de calendrier structurée.
- Copier le texte d'invitation avec le lien et l'envoyer via des outils de discussion afin que les destinataires puissent rejoindre le calendrier à partir du lien.
- Ouvrir une carte de calendrier dans la discussion pour afficher les détails, puis continuer à la modifier ou la partager à nouveau.
Cette fonctionnalité est utile pour les avis de réunion d'équipe, les mises à jour de planning de projet et le partage inter-discussions de l'accès aux réunions. Elle réduit le besoin d'organiser manuellement les détails de la réunion et aide les destinataires à voir plus rapidement les informations clés.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour reconnaître les liens de réunion, synchroniser le statut de la réunion ou ouvrir les détails du calendrier |
| Autre | L'accès aux discussions, aux calendriers collaboratifs ou aux liens de réunion est requis ; certains scénarios peuvent nécessiter la connexion à un compte WPS |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac, terminez la configuration et connectez-vous à votre compte |
| Vérification après installation | Ouvrez une discussion, envoyez un lien de réunion ou partagez un calendrier, et confirmez qu'une carte de réunion ou une carte de calendrier apparaît automatiquement |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans la discussion, les liens de réunion partagés ou le texte d'invitation de calendrier peuvent être reconnus et affichés sous forme de cartes de réunion ou de cartes de calendrier structurées. Les cartes peuvent afficher le statut, les points d'entrée vers les détails et les actions pour rejoindre. | Teams prend en charge la participation aux réunions via un lien et depuis les liens de discussion, mais la page officielle explique principalement les méthodes de participation plutôt que la conversion automatique du texte partagé en carte structurée. | Google Meet prend en charge la participation aux réunions à partir d'un lien dans la discussion ou par e-mail. L'aide officielle se concentre sur la participation via un lien, et non sur la génération automatique de cartes dans la discussion. | Notion Calendar prend en charge la création, la copie et le partage de liens de planification, et peut inclure des liens de visioconférence. Son objectif est le partage de liens de planification plutôt que la reconnaissance automatique de cartes dans la discussion. | Acrobat prend en charge le partage de documents via des liens pour la visualisation ou la collaboration. Il s'agit d'un flux de travail basé sur les liens de documents plutôt que sur les cartes de réunion ou de calendrier. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS transforme les liens de réunion ou le texte d'invitation de calendrier dans la discussion en cartes structurées et peut refléter le statut de la réunion avec des points d'entrée directs pour rejoindre ou afficher les détails. | Comparé à WPS : les conseils officiels se concentrent davantage sur la participation via un lien ou depuis la discussion, avec moins d'emphase sur la présentation sous forme de cartes du texte de réunion partagé. | Comparé à WPS : le flux de travail se concentre sur la participation via un lien, avec moins de présentation structurée sous forme de cartes dans la discussion. | Comparé à WPS : il est mieux adapté au partage de liens de réservation et de disponibilité, plutôt qu'à l'affichage du statut de la réunion dans une carte de discussion. | Comparé à WPS : il met l'accent sur le partage de documents et les liens de révision plutôt que sur les cartes de réunion ou les cartes de planning. |
| Source officielle | — | Rejoindre une réunion dans Microsoft Teams | Rejoindre une réunion | Planification et disponibilité | Partager des documents via un lien dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
WPS est particulièrement adapté aux notifications de réunion et au partage de planning dans les conversations, car il se concentre sur la reconnaissance du contenu partagé et sa transformation en cartes exploitables. Les autres produits privilégient principalement le partage de liens pour rejoindre une réunion, tandis que la présentation sous forme de cartes du texte de réunion partagé est moins centrale dans leurs guides officiels.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Partager une invitation de réunion dans une conversation de groupe | Équipes projet, groupes de service | Les membres de l'équipe peuvent avoir du mal à retrouver rapidement le lien et le code de la réunion | L'envoi du lien de réunion génère une carte de réunion avec un bouton de participation directe |
| 2 | Partager un planning avec des collègues | Organisateurs, assistants | Le texte d'invitation peut être dispersé et difficile à lire | L'envoi d'une carte de planning depuis le panneau de détails centralise l'accès aux horaires et aux informations |
| 3 | Envoyer un texte d'invitation entre différents outils | Collaborateurs transverses | Le contenu de l'invitation peut devoir être copié dans un autre outil de conversation | Le texte du lien d'invitation peut être copié et envoyé afin que les destinataires puissent rejoindre la réunion via le lien |
| 4 | Vérifier le statut d'une réunion | Participants | Il peut être difficile de savoir si la réunion est toujours active | La carte de réunion se met à jour avec le statut « en cours » ou « terminée » |
| 5 | Modifier ou partager à nouveau après l'envoi | Créateurs de planning | Un planning partagé peut nécessiter des mises à jour ou un nouveau partage | Ouvrez les détails de la carte, puis modifiez ou partagez à nouveau |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base et lecture de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF plus avancées et certains outils avancés | Limité dans certains cas | ✅ Accès élargi |
| Stockage cloud et forfaits de partage multi-membres | Quota de base | Quota supérieur ou prise en charge des forfaits partagés |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Partage de réunions et de plannings dans les conversations quotidiennes | Gratuit | Cette fonctionnalité n'est soumise à aucune restriction d'adhésion |
| Besoin également de plus de fonctions d'édition, de conversion PDF ou de stockage cloud | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin de fonctions bureautiques plus avancées |
| Gestion des avantages pour plusieurs membres de l'équipe | Forfait de partage ou forfait d'adhésion | Utile pour la collaboration en équipe et la gestion centralisée des accès |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
- Pour comparer les formules et les avantages inclus, ouvrez la page de tarification et choisissez l'option d'abonnement qui correspond à vos besoins.
Source : Page de tarification WPS Office