Comment utiliser Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte dans WPS sur macOS

Utilisez Reconnaître le texte partagé de la réunion sous forme de carte avec 5 sujets pratiques, tous disponibles sans abonnement ; commencez par l'index des guides pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des guides

Guide pratique

1. Envoyer un lien de réunion et générer une carte de réunion

Point d'entrée : Zone de saisie de la discussion → coller un lien de réunion → envoyer

1. Ouvrez une discussion de groupe ou une discussion individuelle.
2. Collez un lien de réunion dans la zone de saisie du message.
3. Envoyez le message.
4. Attendez que le système reconnaisse le lien et génère automatiquement une carte de réunion.
5. Vérifiez le titre de la réunion, l'invitant, l'hôte, le code de réunion, le statut et le bouton d'action sur la carte.

Critères de réussite

• Résultat à l'interface : Une carte de réunion structurée apparaît dans la discussion.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez rejoindre la réunion ou consulter les informations de la réunion depuis la carte.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si le contenu n'est pas un lien de réunion valide, la carte peut ne pas être générée.
• Remarque sur l'environnement : Une connexion Internet est nécessaire pour la reconnaissance et la synchronisation du statut.

2. Vérifier les états de réunion en cours et terminée

Point d'entrée : Carte de réunion existante dans la discussion

1. Trouvez la carte de réunion générée dans la discussion.
2. Pendant que la réunion est en cours, vérifiez le statut en cours et la durée actuelle sur la carte.
3. Cliquez sur Rejoindre la réunion pour entrer directement dans la réunion.
4. Après la fin de la réunion, consultez à nouveau la même carte.
5. Confirmez que la carte affiche l'état terminé et que le bouton de participation n'est plus disponible.

Critères de réussite

• Résultat à l'interface : Le statut de la carte change entre les états en cours et terminé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez rejoindre la réunion pendant qu'elle est active et confirmer l'état final après sa fin.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Chercher le bouton de participation après la fin de la réunion.
• Remarque sur l'environnement : Les mises à jour de statut dépendent de l'accès au réseau et de la synchronisation de l'état de la réunion.

3. Partager un horaire depuis le panneau de détails dans une discussion

Point d'entrée : Panneau de détails de l'horaire → Partager l'horaire

1. Ouvrez le panneau de détails de l'horaire que vous souhaitez partager.
2. Vérifiez le titre de l'horaire, l'heure, le créateur et les paramètres de rappel.
3. Cliquez sur Partager l'horaire en bas.
4. Dans la boîte de dialogue de partage, passez à l'onglet Invitation par discussion onglet.
5. Sélectionnez les contacts ou les discussions de groupe auxquels vous souhaitez l'envoyer.
6. Cliquez sur Envoyer pour envoyer la carte de planning dans la fenêtre de discussion.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une carte de planning structurée apparaît dans la discussion cible.
• Prochaines étapes : Les destinataires peuvent consulter les détails ou rejoindre la réunion associée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Ouvrir le mauvais panneau de détails du planning avant de le partager.
• Remarque sur l'environnement : Vous devez avoir accès à la liste des contacts ou des groupes.

4. Copier le texte d'invitation par lien et l'envoyer

Point d'entrée : Boîte de dialogue de partage → Invitation par lien

1. Ouvrez la boîte de dialogue de partage du planning.
2. Cliquez sur l'onglet Invitation par lien .
3. Vérifiez le titre de l'invitation générée, l'inviteur, le lien du planning, l'objet du planning et l'heure du planning.
4. Après avoir confirmé le contenu, cliquez sur Copier.
5. Collez et envoyez le texte d'invitation dans n'importe quelle fenêtre de discussion ou outil de communication.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le texte d'invitation est copié dans le presse-papiers et peut être collé.
• Prochaines étapes : Les destinataires peuvent rejoindre le planning à partir du lien inclus.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Coller uniquement une partie du texte d'invitation.
• Remarque sur l'environnement : La disponibilité du lien dépend de l'état de partage actuel du planning.

5. Ouvrir les détails du planning depuis la discussion et continuer à travailler

Point d'entrée : Carte de planning → Voir les détails

1. Trouvez la carte de planning partagée dans la discussion.
2. Cliquez sur Voir les détails.
3. Dans le panneau de détails, consultez le titre du planning, l'heure, le créateur, les paramètres de rappel et l'entrée de la réunion vidéo.
4. Si vous devez modifier le planning, cliquez sur l'icône Modifier dans la barre d'outils supérieure.
5. Si vous devez le partager à nouveau, cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils supérieure.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau complet des détails du planning s'ouvre.
• Prochaines étapes : Vous pouvez modifier le planning ou le partager à nouveau.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Essayer de modifier à partir du résumé de la carte sans ouvrir le panneau de détails.
• Remarque sur l'environnement : La modification dépend des autorisations de votre compte pour ce planning.