Les questions fréquentes sur les salles de réunion WPS Meeting concernent généralement les conflits de réservation, la consultation de l'historique des réservations et la compréhension des autorisations de modification ; voici 3 réponses courantes.
FAQ
Que faire si une réservation de salle de réunion affiche un conflit ?
- Revenez à la vue du planning des salles de réunion et vérifiez si le créneau horaire cible est déjà occupé.
- Ajustez le filtre de date ou d'heure pour trouver un autre créneau disponible.
- Si nécessaire, choisissez une autre salle disponible et créez à nouveau la réservation.
Comment consulter l'historique des réservations ou le planning d'une salle de réunion ?
- Ouvrez le client collaboratif et accédez à la page Réunions .
- Cliquez sur Salles de réunion dans le panneau de gauche.
- Utilisez les filtres de date et d'heure en haut pour consulter les périodes de réservation actuelles ou passées.
Pourquoi puis-je consulter les détails d'une réunion mais pas les modifier ni les supprimer ?
- Vérifiez que le compte connecté est bien l'organisateur de cette réunion.
- Ouvrez la page des détails de la réunion et vérifiez si les actions de modification, de partage ou de suppression sont disponibles.
- Si ces actions n'apparaissent pas, le compte actuel dispose généralement d'une autorisation en lecture seule.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Salle de réunion | Ressource de salle utilisée pour les réunions en présentiel ou hybrides, qui peut être réservée et gérée par créneau horaire. |
| Statut de réservation | État occupé ou disponible d'une salle de réunion dans une plage de dates et d'heures sélectionnée. |
| Organisateur | Utilisateur qui a créé le planning de la réunion et qui dispose généralement de l'autorisation de le modifier, de le partager ou de le supprimer. |
| Marqueur de chronologie rouge | Indicateur de l'heure actuelle dans la vue du planning de la salle, qui permet de distinguer les réunions terminées des réunions à venir. |