FAQ sur les salles de réunion WPS Meeting sous Windows

Lors de l'utilisation des salles de réunion WPS Meeting sous Windows, les utilisateurs se posent souvent des questions sur la maintenance des salles, la configuration des règles et l'exportation des données de réservation ; cette FAQ comprend 4 questions courantes.

FAQ

Comment ajouter, modifier ou supprimer une salle de réunion ?

1. Ouvrez la Console d'administration.
2. Accédez à Paramètres de l'entreprise > Salles de réunion.
3. Cliquez sur Ajouter pour créer une salle, ou recherchez une salle existante dans la liste pour la modifier, l'activer ou la supprimer.

Quelles informations dois-je définir pour une salle de réunion ?

1. Saisissez le nom de la salle, la hiérarchie et la capacité en fonction de la salle réelle.
2. Téléchargez une image de salle facile à reconnaître et ajoutez toutes les notes nécessaires.
3. Sélectionnez les appareils disponibles afin que les membres puissent comprendre la configuration de la salle avant de réserver.

Pourquoi l'importation ou la mise à jour par lot des salles de réunion échoue-t-elle ?

1. Vérifiez que vous utilisez le modèle fourni par le système.
2. Vérifiez que le format des champs du modèle est complet et cohérent.
3. Téléchargez à nouveau le fichier, puis vérifiez si la liste des salles a été mise à jour.

À quoi peuvent servir les données de réservation de salles de réunion exportées ?

1. Elles peuvent être utilisées pour examiner la fréquence d'utilisation des salles et la répartition des horaires de réservation.
2. Elles peuvent être utilisées pour l'archivage administratif ou la vérification de l'utilisation.
3. Si vous avez besoin d'une analyse plus approfondie, vous pouvez organiser les résultats exportés dans un rapport interne.

Glossaire