Utilisez les salles de réunion WPS avec 3 guides pratiques : consulter les réservations de salles, gérer les détails des réunions et lancer rapidement une réservation de salle. Utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à chaque tâche.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Consulter les réservations de salles de réunion	Gratuit
2	2. Gérer les détails des réunions	Gratuit
3	3. Lancer rapidement une réservation de salle	Gratuit

Guide pratique

1. Consulter les réservations de salles de réunion

Accès : Barre latérale gauche > Réunions > Salles de réunion

Ouvrez le client collaboratif et cliquez sur Réunions dans la barre latérale gauche.
Sur la page WPS Meetings, cliquez sur Salles de réunion à gauche.
Utilisez les filtres Date et Heure en haut de la page pour vérifier les réservations de salles.
Consultez la liste fixe à gauche pour voir l'état des réservations de salles.
Vérifiez la ligne rouge au milieu de la chronologie pour comprendre quelles réunions sont terminées et lesquelles sont à venir.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Vous pouvez voir la liste des salles, la chronologie et les informations de réservation associées.
Action suivante disponible : Vous pouvez cliquer sur une réunion planifiée pour ouvrir ses détails.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous restez sur une autre page Réunions au lieu de Salles de réunion, la vue du planning des salles ne s'affichera pas.
Remarque sur l'environnement : Si le réseau est instable ou si votre compte ne dispose pas des autorisations nécessaires, les données de réservation peuvent ne pas se charger complètement.

2. Gérer les détails des réunions

Accès : Une carte de réunion planifiée sur la page Salles de réunion

Ouvrez la page Salles de réunion et trouvez la réunion planifiée cible.
Cliquez sur la réunion planifiée pour ouvrir ses détails.
Consultez l'heure de la réunion, les informations sur les participants et d'autres détails.
Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez modifier, partager ou supprimer la réunion à partir de la page de détails.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La page de détails de la réunion s'ouvre et affiche les informations actuelles de la réunion.
Action suivante disponible : Les organisateurs peuvent continuer avec les actions de modification, de partage ou de suppression.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous n'êtes pas l'organisateur, vous pouvez peut-être voir la réunion mais pas la modifier.
Remarque sur l'environnement : Certaines actions de gestion nécessitent l'autorisation d'organisateur ou de gestion du planning.

3. Lancer rapidement une réservation de salle

Accès : Un créneau horaire libre dans la vue du planning des salles de réunion

Ouvrez la page Salles de réunion .
Trouvez un créneau horaire disponible dans la salle cible.
Double-cliquez sur une zone vide pour démarrer une nouvelle réservation.
Saisissez les informations requises pour la réunion et finalisez la réservation.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Un double-clic sur un créneau vide ouvre le flux de nouvelle réservation.
Action suivante disponible : Après avoir saisi les informations requises, vous pouvez soumettre la réservation.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous double-cliquez sur un créneau déjà occupé, cela ne créera pas une nouvelle réservation à partir d'un créneau vide.
Remarque sur l'environnement : Si le créneau sélectionné entre en conflit avec une autre réservation ou si vous n'avez pas la permission d'utiliser la salle, la réservation peut ne pas aboutir.