WPS Shared Workbook sur Windows : introduction

WPS Shared Workbook est une fonctionnalité de collaboration dans WPS Sheets ; elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Shared Workbook est une fonctionnalité de collaboration sur feuille de calcul dans WPS Sheets qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même fichier et de gérer les paramètres de fusion du classeur et de gestion des conflits. Elle est utile pour la collaboration sur des feuilles de calcul et pour savoir comment partager un classeur dans WPS sur Windows.

Les principales capacités incluent :

Entrée de partage traditionnelle : ouvrez les paramètres de Shared Workbook à partir de l'onglet Révision.
Édition multi-utilisateur : permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même classeur en même temps.
Options de partage avancées : définissez la fréquence de mise à jour des révisions et la gestion des conflits lors de l'enregistrement.
Choix de la méthode de collaboration : choisissez entre le partage traditionnel et la collaboration cloud selon votre environnement de travail.

Les cas d'utilisation courants incluent la saisie de données sur un réseau local, les rapports d'équipe et la maintenance d'une feuille de calcul avec plusieurs éditeurs.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Le partage traditionnel repose généralement sur un dossier partagé sur un réseau local ; la collaboration cloud nécessite un accès Internet
Autre	Vous avez besoin d'un fichier de feuille de calcul modifiable et d'une autorisation d'accès au dossier partagé ou au document cloud

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Sheets, allez dans l'onglet Révision et confirmez que l'entrée Shared Workbook est disponible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge l'édition multi-utilisateur via les paramètres de Shared Workbook, avec des options de fusion du classeur et de gestion des conflits ; il peut également être utilisé en parallèle de la collaboration cloud.	Excel prend en charge la co-édition afin que les utilisateurs puissent travailler sur le même classeur stocké dans le cloud et voir les modifications des autres.	Google Sheets prend en charge l'édition collaborative, les commentaires, les autorisations et l'historique des versions avec un flux de travail axé sur le navigateur.	Notion prend en charge la collaboration en temps réel sur les pages et les bases de données avec commentaires et autorisations, mais ce n'est pas un flux de travail traditionnel de classeur partagé.	Adobe Acrobat se concentre sur la révision de PDF partagés avec commentaires, annotations et suivi des retours plutôt que sur l'édition de cellules de feuille de calcul.
Avantages de WPS	Avantage : inclut une entrée directe Shared Workbook dans l'interface de la feuille de calcul. Distinct : couvre à la fois les flux de travail traditionnels de dossier partagé et la collaboration cloud pour les équipes qui passent des fichiers locaux à la collaboration en ligne.	Comparé à WPS : la co-édition d'Excel dépend davantage de Microsoft 365 et du stockage cloud OneDrive ou SharePoint.	Comparé à WPS : Google Sheets est davantage axé sur le cloud, et un flux de travail de classeur partagé local n'est pas son modèle principal.	Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la collaboration sur des pages et des bases de données et ne fournit pas de paramètres de partage de classeur traditionnels ni de points d'entrée pour la gestion des conflits.	Comparé à WPS : Adobe est davantage conçu pour la révision et les commentaires de documents que pour la co-édition de classeurs.
Source officielle	—	Co-édition Excel	Google Sheets	Collaboration Notion	Partage et révision Adobe Acrobat

Conclusion générale
WPS Shared Workbook répond bien aux scénarios de collaboration traditionnels sur feuille de calcul, en particulier lorsqu'une équipe souhaite démarrer une édition multi-utilisateurs à partir d'un classeur existant. Si votre équipe a besoin à la fois de flux de travail locaux avec dossiers partagés et de collaboration cloud, WPS offre un parcours plus continu, tandis que les alternatives se concentrent davantage sur leurs propres systèmes de révision cloud ou de documents.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Saisie de données multi-utilisateurs sur un réseau local	Personnel administratif, financier et de reporting	Les versions se dispersent lorsque plusieurs personnes gèrent une même feuille de calcul	Activez le classeur partagé et enregistrez le fichier dans un dossier partagé
2	Reporting d'équipe et synthèses périodiques	Équipes projet et équipes métier	La fusion des mises à jour de plusieurs contributeurs est inefficace	Permettre à plusieurs utilisateurs de modifier et de fusionner les modifications du classeur
3	Gestion des conflits d'édition	Personnes éditant ensemble	Des conflits peuvent apparaître lorsque plusieurs utilisateurs enregistrent en même temps	Configurez la gestion des conflits dans les options avancées
4	Passer de la collaboration locale à la collaboration en ligne	Équipes ayant besoin d'un accès à distance	Le partage traditionnel est limité par le réseau local	Passez à la collaboration sur documents cloud si nécessaire

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Utilisation de base du classeur partagé	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Certaines fonctionnalités de base disponibles	✅ Accès plus complet aux fonctionnalités
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Téléchargements de modèles	Limité	Plus d'avantages selon le forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Raison
Vous n'avez besoin que du classeur partagé pour une collaboration de base	Gratuit	Le classeur partagé peut être utilisé sans adhésion, il convient donc à l'édition multi-utilisateurs quotidienne
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud ou d'avantages bureautiques plus larges	Membre WPS	Convient aux utilisateurs qui souhaitent un stockage cloud étendu et des avantages bureautiques supplémentaires

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant