WPS Share Data sur Windows : introduction

WPS Share Data est une fonctionnalité de configuration de démarrage rapide pour Smart Forms sur Windows. Elle comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponible sans adhésion	4	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Share Data est une fonctionnalité de configuration de l'éditeur Smart Forms, accessible via Prise en main rapide dans WPS Office pour Windows. Elle vous permet d'ouvrir le panneau Share Data, de définir les paramètres de partage, d'apercevoir le résultat et de confirmer la configuration, le tout dans un même flux d'édition.

Cette fonctionnalité de WPS Office est utile lorsque vous devez gérer les paramètres de partage de formulaires lors de la configuration, en particulier si vous souhaitez savoir comment utiliser WPS Share Data sur Windows avant d'enregistrer ou de publier un formulaire.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir l'entrée Share Data depuis l'éditeur Smart Forms.
Définir les paramètres de partage requis dans le panneau.
Apercevoir l'effet de partage actuel avant de confirmer.
Confirmer la configuration et y revenir plus tard pour des mises à jour si nécessaire.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'ouverture, de l'enregistrement ou de la publication de formulaires en ligne
Autre	Vous devez avoir accès à l'éditeur Smart Forms et disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire cible

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, accédez à l'éditeur Smart Forms et vérifiez que Prise en main rapide et Share Data sont disponibles

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Ouvrez Share Data depuis Prise en main rapide dans l'éditeur Smart Forms, définissez les paramètres, apercevez le résultat et confirmez la configuration.	Microsoft Forms permet aux utilisateurs de consulter les résumés des réponses, d'examiner les résultats individuels, de partager un lien de résumé et d'exporter les résultats vers Excel.	Google Forms permet aux utilisateurs de consulter les résumés, d'examiner les réponses par personne, de gérer les réponses et d'ouvrir les résultats dans Google Sheets.	Notion Forms connecte les formulaires aux bases de données, prend en charge la configuration des questions et permet l'aperçu du formulaire dans le créateur.	Adobe Acrobat prend en charge la collecte des données de formulaires PDF, la combinaison des formulaires renvoyés et l'exportation des données de formulaire.
Avantages de WPS	Avantage : Share Data reste dans le flux Prise en main rapide de Smart Forms, de sorte que la configuration et l'aperçu se font dans le même parcours d'édition.	Par rapport à WPS : met davantage l'accent sur l'examen des réponses, le partage de résumés et l'analyse des exportations.	Par rapport à WPS : met davantage l'accent sur la gestion des réponses et les résultats liés aux feuilles de calcul.	Par rapport à WPS : met davantage l'accent sur la création et la collecte de formulaires connectés à des bases de données.	Par rapport à WPS : met davantage l'accent sur la collecte de données de formulaires PDF et les flux d'exportation.
Source officielle	—	Vérifiez et partagez les résultats de vos formulaires	Affichez et gérez les réponses aux formulaires	Forms	Collectez et gérez les données de formulaires PDF

Conclusion générale

Si vous créez déjà des formulaires dans WPS Smart Forms, Share Data s'intègre naturellement au même flux de configuration pour la modification des paramètres, l'aperçu et la confirmation. Les autres produits comparés prennent également en charge le travail sur les données de formulaire, mais leurs guides officiels sont davantage axés sur l'analyse des réponses, les formulaires connectés à une base de données ou la collecte de formulaires PDF.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Configurer les règles de partage lors de la création d'un formulaire	Créateurs de formulaires	Les paramètres de partage doivent être gérés lors de la configuration, sans changer de flux de travail	Ouvrir Share Data directement depuis Prise en main rapide
2	Vérifier le résultat avant de confirmer	Personnel opérationnel, membres de projet	L'effet final du partage n'est pas clair avant l'enregistrement	Utiliser l'aperçu avant de cliquer sur OK
3	Ajuster les paramètres de partage avant la publication	Administrateurs d'équipe	Les paramètres de partage nécessitent une vérification supplémentaire avant la mise en ligne du formulaire	Modifier les paramètres dans le panneau et confirmer à nouveau
4	Mettre à jour les paramètres après la création d'un formulaire	Mainteneurs de formulaires en cours	Les règles de partage peuvent nécessiter des modifications après la mise en service du formulaire	Rouvrir Share Data, modifier les paramètres, puis enregistrer ou publier à nouveau

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	WPS Premium
Utiliser Share Data	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec une couverture fonctionnelle plus étendue
Stockage cloud	1 Go	Des forfaits de capacité supérieure sont disponibles
Forfait de partage multi-utilisateurs	Non inclus	Disponible dans les forfaits éligibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Raison
Configurer Share Data pour le travail quotidien avec Smart Form	Gratuit	Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion dans le flux de travail actuel
Besoin de plus de stockage cloud ou d'avantages de forfait partagé	WPS Premium	Adapté si vous avez également besoin de stockage, de partage ou d'avantages plus larges de la suite

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