Comment utiliser WPS Share Data sur Windows

Utilisez Share Data à travers 4 sujets pratiques sur Windows, couvrant l'entrée, la configuration des paramètres, l'aperçu et la confirmation. Les 4 sujets sont disponibles sans abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir l'entrée Share Data

Point d'entrée : Éditeur de formulaire → Prise en main rapide → Share Data

1. Ouvrez le Smart Form que vous souhaitez modifier.
2. Accédez à l'interface d'édition du formulaire.
3. Repérez la section Prise en main rapide dans la zone de navigation.
4. Cliquez sur Share Data pour ouvrir le panneau de configuration.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le panneau de configuration Share Data est ouvert.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à définir les paramètres ou prévisualiser le résultat.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous n'êtes pas dans l'interface d'édition, l'entrée Share Data peut ne pas apparaître.
• Limites de l'environnement : Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier le formulaire actuel.

2. Définir les paramètres de Share Data

Point d'entrée : Panneau de configuration Share Data

1. Passez en revue les options disponibles dans le panneau Share Data.
2. Définissez les paramètres pertinents en fonction de vos besoins actuels.
3. Vérifiez que les réglages sont complets avant de continuer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les paramètres requis ont été définis.
• Actions suivantes : Vous pouvez prévisualiser le résultat ou confirmer la configuration.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Sauter une vérification des paramètres peut conduire à un résultat qui ne correspond pas à la configuration de partage souhaitée.

3. Prévisualiser le résultat de Share Data

Point d'entrée : Option Aperçu dans le panneau Share Data

1. Après avoir défini les paramètres, ouvrez l'aperçu.
2. Vérifiez si le résultat actuel correspond à vos attentes.
3. Si nécessaire, revenez en arrière et ajustez les paramètres.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un aperçu de la configuration Share Data actuelle est visible.
• Actions suivantes : Vous pouvez revenir aux paramètres ou continuer pour confirmer.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Confirmer sans prévisualiser peut entraîner des retouches supplémentaires par la suite.

4. Confirmer et enregistrer les paramètres de Share Data

Point d'entrée : Bouton OK dans le panneau Share Data

1. Vérifiez que le résultat de l'aperçu est correct.
2. Cliquez sur OK pour terminer la configuration actuelle.
3. Si votre flux de travail l'exige, continuez à enregistrer ou à publier le formulaire.
4. Pour modifier la configuration ultérieurement, rouvrez Partager les données et modifiez-la à nouveau.

Critères de réussite

• État de l'interface : La configuration actuelle de Partager les données a été confirmée.
• Actions suivantes : Vous pouvez enregistrer le formulaire, publier une nouvelle version ou le modifier à nouveau.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Cliquer sur OK dans le panneau sans enregistrer ni publier ensuite peut empêcher la modification de prendre effet.
• Limites de l'environnement : Certaines modifications peuvent ne s'appliquer aux répondants qu'après la publication d'une nouvelle version.