Comment utiliser le classeur partagé WPS sur Windows

Utilisez le classeur partagé avec 4 sujets pratiques, notamment l'activation du partage traditionnel, l'autorisation de l'édition multi-utilisateur, la configuration des options avancées et le choix d'une méthode de collaboration ; sélectionnez un sujet dans l'index et suivez le point d'entrée et les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Activer un classeur partagé traditionnel

Point d'entrée : Révision → Classeur partagé

1. Ouvrez le fichier WPS Sheets que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur l'onglet Révision .
3. Cliquez sur Classeur partagé pour ouvrir la fenêtre des paramètres de partage.

Critères de réussite

• État de l'interface : La fenêtre des paramètres du classeur partagé s'ouvre.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à activer l'édition multi-utilisateur et ajuster les paramètres avancés.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si la feuille de calcul cible n'est pas ouverte au préalable, vous ne pouvez pas accéder directement aux paramètres de partage.
• Limites de l'environnement : Le partage traditionnel nécessite généralement d'enregistrer le fichier dans un dossier partagé par la suite.

2. Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier en même temps

Point d'entrée : Révision → Classeur partagé → Fenêtre des paramètres de partage

1. Dans la fenêtre Classeur partagé, recherchez l'option d'édition multi-utilisateur.
2. Sélectionnez Autoriser la modification simultanée par plusieurs utilisateurs et permettre la fusion des classeurs.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le paramètre de partage est confirmé.
• Actions suivantes : Le classeur est prêt pour un flux de travail d'édition multi-utilisateur.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous n'activez pas l'option d'édition multi-utilisateur, le partage ne fonctionnera pas.

3. Configurer les options de partage avancées

Point d'entrée : Révision → Classeur partagé → Options avancées

1. Ouvrez la fenêtre des paramètres du classeur partagé.
2. Définissez la fréquence de mise à jour des modifications selon vos besoins.
3. Définissez la méthode de gestion des conflits d'enregistrement en fonction de vos besoins de collaboration.
4. Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les paramètres de partage avancés sont enregistrés.
• Actions suivantes : Les modifications et les conflits peuvent être gérés selon les règles sélectionnées lors de la collaboration.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si la gestion des conflits n'est pas confirmée à l'avance, le résultat risque de ne pas correspondre au flux de travail de votre équipe lorsque plusieurs utilisateurs enregistrent en même temps.

4. Choisissez une méthode de partage adaptée à votre scénario

Point d'entrée : Classeur partagé traditionnel / Documents Cloud WPS

1. Si votre équipe travaille sur le même réseau local, privilégiez d'abord la méthode du classeur partagé traditionnel.
2. Si vous avez besoin d'un accès à distance et d'une collaboration, utilisez une méthode de collaboration via documents cloud.
3. Enregistrez le fichier dans un dossier partagé ou un emplacement cloud selon l'environnement de votre équipe.
4. Demandez aux collaborateurs d'ouvrir le même fichier et de commencer à éditer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les collaborateurs peuvent accéder au même fichier de feuille de calcul.
• Actions suivantes : Les membres de l'équipe peuvent commencer à saisir ou à mettre à jour des données ensemble.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Mélanger les chemins de partage traditionnel et de collaboration cloud peut entraîner une confusion d'accès.
• Limites de l'environnement : Le partage traditionnel est mieux adapté aux environnements de réseau local, tandis que la collaboration à distance convient mieux à un accès via le cloud.