Comment créer, modifier, afficher, masquer, supprimer et réinitialiser des commentaires dans WPS sur Windows

Utilisez ce guide pour effectuer 10 tâches de commentaires dans WPS Spreadsheets sur Windows, notamment créer, modifier, afficher, masquer, supprimer, naviguer et réinitialiser des commentaires ; 10 sont gratuites et 0 nécessitent un abonnement.

Index des procédures

Guide pratique

1. Créer un commentaire à partir du menu contextuel

Point d'entrée de la fonctionnalité : Menu contextuel → Insérer un commentaire

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule.
3. Cliquez sur Insérer un commentaire.
4. Saisissez votre note dans la zone de commentaire.
5. Cliquez sur une zone vide de la feuille de calcul pour terminer.

Critères de réussite

• Un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.
• Vous pouvez survoler la cellule pour afficher le commentaire.

Conseils d'utilisation

• Un commentaire ajoute uniquement une explication et ne modifie pas la valeur d'origine de la cellule.

2. Créer un commentaire à partir de l'onglet Révision

Point d'entrée de la fonctionnalité : Révision → Nouveau commentaire

1. Sélectionnez la cellule cible.
2. Ouvrez l'onglet Révision .
3. Cliquez sur Nouveau commentaire.
4. Saisissez le contenu et cliquez sur une zone vide pour confirmer.

Critères de réussite

• La cellule sélectionnée affiche un indicateur de commentaire.
• Le contenu du commentaire peut être consulté en survolant la cellule.

3. Modifier un commentaire à partir du menu contextuel

Point d'entrée de la fonctionnalité : Menu contextuel → Modifier le commentaire

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant déjà un commentaire.
2. Cliquez sur Modifier le commentaire.
3. Modifiez le texte dans la zone de commentaire active.
4. Cliquez sur une zone vide pour enregistrer la modification.

Critères de réussite

• Le texte du commentaire est mis à jour.
• La valeur d'origine de la cellule reste inchangée.

4. Modifier un commentaire à partir de l'onglet Révision

Entrée de fonctionnalité : Révision → Modifier le commentaire

1. Sélectionnez une cellule contenant un commentaire.
2. Ouvrez l'onglet Révision .
3. Cliquez sur Modifier le commentaire.
4. Mettez à jour le contenu et confirmez.

Critères de réussite

• La zone de commentaire passe en mode édition.
• Le contenu mis à jour s'affiche correctement.

5. Afficher ou masquer un commentaire

Entrée de fonctionnalité : Menu contextuel → Afficher/Masquer le commentaire ; ou Révision → Afficher → Afficher/Masquer le commentaire

1. Sélectionnez ou cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant un commentaire.
2. Cliquez sur Afficher/Masquer le commentaire.
3. Vérifiez si le commentaire actuel bascule entre visible et masqué.

Critères de réussite

• Le commentaire sélectionné bascule entre affiché et masqué.

6. Afficher ou masquer tous les commentaires

Entrée de fonctionnalité : Révision → Afficher → Afficher tous les commentaires

1. Ouvrez l'onglet Révision .
2. Ouvrez le menu déroulant Afficher .
3. Cliquez sur Afficher tous les commentaires.
4. Cliquez à nouveau pour masquer tous les commentaires.

Critères de réussite

• Tous les commentaires de la feuille de calcul peuvent être affichés ou masqués en une seule fois.

7. Supprimer un commentaire à partir du menu contextuel

Entrée de fonctionnalité : Menu contextuel → Supprimer le commentaire

1. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule contenant un commentaire.
2. Cliquez sur Supprimer le commentaire.

Critères de réussite

• L'indicateur de commentaire disparaît de la cellule.
• Le survol de la cellule n'affiche plus l'ancien commentaire.

8. Supprimer un commentaire à partir de l'onglet Révision

Entrée de fonctionnalité : Révision → Supprimer le commentaire

1. Sélectionnez une cellule contenant un commentaire.
2. Ouvrez l'onglet Révision .
3. Cliquez sur Supprimer le commentaire.

Critères de réussite

• Le commentaire est supprimé de la cellule sélectionnée.

9. Passer au commentaire précédent ou suivant

Entrée de fonctionnalité : Révision → Précédent / Suivant

1. Ouvrez l'onglet Révision .
2. Cliquez sur Précédent ou Suivant.
3. Vérifiez si la sélection se déplace vers l'emplacement du commentaire correspondant.

Critères de réussite

• Vous pouvez parcourir les commentaires dans l'ordre.
• La position de révision actuelle se met à jour lors de la navigation.

10. Réinitialiser le commentaire actuel ou tous les commentaires

Entrée de fonctionnalité : Révision → Réinitialiser le commentaire actuel / Réinitialiser tous les commentaires

1. Sélectionnez une cellule avec un commentaire, ou ouvrez directement l'onglet Révision .
2. Cliquez sur Réinitialiser le commentaire actuel ou Réinitialiser tous les commentaires.
3. Vérifiez que le format, la taille et la position de la zone de commentaire reviennent à leur état par défaut.

Critères de réussite

• Le commentaire actuel ou tous les commentaires reviennent à leur état d'affichage par défaut.

Conseils d'utilisation

• Les commandes de réinitialisation sont utiles lorsque vous souhaitez nettoyer l'apparence de la zone de commentaire.