Créez, modifiez, affichez, masquez, supprimez, parcourez et réinitialisez les commentaires dans WPS Spreadsheets sur Windows ; ce guide couvre 10 tâches essentielles, dont 10 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 10 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 10 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index des procédures |
| Raccourci | Shift+F2 | Insère rapidement un commentaire |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Créer, supprimer et gérer les commentaires dans WPS Spreadsheets sur Windows vous permet d'ajouter des notes explicatives aux cellules et de gérer les commentaires existants lors de la révision et de la collaboration.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créez des commentaires à partir du menu contextuel ou de l'onglet Révision.
- Modifiez les commentaires existants sans changer les valeurs des cellules.
- Affichez ou masquez un commentaire ou tous les commentaires.
- Supprimez les commentaires des cellules sélectionnées.
- Passez au commentaire précédent ou suivant et réinitialisez le commentaire actuel ou tous les commentaires.
Cette fonctionnalité est utile pour l'explication des données, la révision de feuilles de calcul, la collaboration en équipe et la vérification commentaire par commentaire. Après l'insertion d'un commentaire, un petit triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule, et vous pouvez survoler la cellule pour afficher le contenu.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Les actions de commentaire locales ne nécessitent pas de connexion réseau ; la connexion et la synchronisation fonctionnent mieux avec un accès Internet |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul WPS et assurez-vous que la feuille de calcul est modifiable |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets et confirmez que les commandes de commentaire sont disponibles dans l'onglet Révision et le menu contextuel des cellules |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la création, la modification, l'affichage ou le masquage, la suppression, la navigation et la réinitialisation des commentaires dans les cellules de feuille de calcul pour les flux de travail de révision et d'explication. | Word prend en charge l'insertion, la réponse, la suppression et la navigation dans les commentaires à partir de l'onglet Révision, en mettant l'accent sur la révision de documents. | Google Docs Editors prend en charge l'ajout, la modification, la réponse, le filtrage, la suppression et l'affichage des commentaires, et Google Sheets peut localiser un commentaire dans la feuille active. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires en ligne, un panneau de commentaires, le filtrage, la modification, la suppression, la résolution et la réouverture des commentaires. | Acrobat prend en charge l'ajout et la gestion de commentaires dans les flux de travail de révision PDF pour les retours partagés sur les documents. |
| Avantages de WPS | Avantage : les commandes de commentaire sont disponibles à la fois dans le menu contextuel des cellules et dans l'onglet Révision pour les travaux axés sur les feuilles de calcul. Particularité : il comprend des contrôles d'affichage ou de masquage ainsi que des options de réinitialisation pour le commentaire actuel ou tous les commentaires. | Comparé à WPS : la page officielle met en avant les commentaires de documents, les réponses, la suppression et la navigation vers le commentaire suivant, mais ne décrit pas les actions de réinitialisation des commentaires de cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : les conseils officiels couvrent une collaboration en ligne plus riche, comme le filtrage, l'attribution et la résolution des commentaires, tandis que WPS maintient le flux de travail plus proche de l'annotation locale des cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : les commentaires sont conçus pour les pages et les blocs, avec des vues de filtrage et de discussion flexibles, plutôt qu'un flux de travail traditionnel de commentaires de cellules de feuille de calcul. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel est centré sur la révision PDF et les retours partagés plutôt que sur les commentaires de cellules de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Insérer, supprimer ou modifier un commentaire | Utiliser les commentaires, les éléments d'action et les réactions emoji | Commentaires, mentions et réactions | Ajouter et gérer les commentaires |
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à ajouter des explications directement dans les cellules de la feuille de calcul, à gérer la visibilité des commentaires et à les vérifier un par un, WPS propose un flux de travail adapté à la révision de feuilles de calcul. Si votre équipe privilégie les fils de discussion en ligne, les commentaires de page ou la révision de PDF, Microsoft, Google, Notion et Adobe répondent chacun à différents scénarios de collaboration.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Explication des données | Créateurs de feuilles de calcul | Les cellules importantes nécessitent un contexte supplémentaire | Ajouter des commentaires pour expliquer la signification des cellules |
| 2 | Retour de révision | Réviseurs | Les retours ne doivent pas écraser les données d'origine | Laisser des commentaires au lieu de modifier les valeurs |
| 3 | Collaboration en équipe | Membres de l'équipe | La communication est dispersée entre plusieurs outils | Garder les notes et les retours près des cellules concernées |
| 4 | Inspection des commentaires | Propriétaires de projet | Les commentaires existants sont difficiles à localiser un par un | Utiliser Précédent et Suivant pour parcourir les commentaires |
| 5 | Nettoyage de la mise en page | Responsables de feuille de calcul | Les zones de commentaires deviennent incohérentes en taille ou en position | Réinitialiser le commentaire actuel ou tous les commentaires |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer, modifier, afficher, masquer et supprimer des commentaires dans les feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités de bureau de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF avancés, plus de stockage cloud et plus de modèles | Partiellement limité | Plus d'avantages disponibles selon le plan |
| IA et certaines fonctionnalités avancées | Partiellement limité ou limité en usage | Un accès supplémentaire peut être inclus selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Commentaires quotidiens sur les feuilles de calcul et collaboration de base | Gratuit | Cette fonctionnalité de commentaires peut être utilisée sans adhésion |
| Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils bureautiques étendus | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'avantages bureautiques plus larges au-delà des commentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office