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Utilisez Exporter en PDF avec 4 sujets pratiques, notamment l'exportation via Enregistrer sous, Partager, Convertir et Numériser ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez les étapes pour le réaliser.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Exporter en PDF via Enregistrer sous | Gratuit |
| 2 | 2. Exporter en PDF via Partager | Adhésion requise |
| 3 | 3. Exporter en PDF via Convertir | Adhésion requise |
| 4 | 4. Exporter en PDF via Numériser | Adhésion requise |
Guide pratique
1. Exporter en PDF via Enregistrer sous
Accès à la fonctionnalité : Barre de menu supérieure > Plus > Enregistrer sous
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir.
- Appuyez sur Plus dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Enregistrer sous, puis choisissez un emplacement de sauvegarde.
- Modifiez le format de fichier en PDF de feuille de calcul.
- Appuyez sur Exporter en PDF et attendez la fin de la conversion.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : L'application termine la conversion et crée un fichier PDF.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir le PDF depuis l'emplacement de sauvegarde ou continuer à le partager.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne choisissez pas d'emplacement de sauvegarde ou ne passez pas au format PDF d'abord, le fichier peut être enregistré dans son format d'origine.
- Remarque sur l'environnement : Les fichiers volumineux peuvent prendre plus de temps à convertir.
2. Exporter en PDF via Partager
Accès à la fonctionnalité : Barre de menu supérieure > Partager > Partager en PDF
- Ouvrez la feuille de calcul cible.
- Appuyez sur Partager dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Partager en PDF.
- Choisissez PDF original ou PDF image uniquement et attendez la fin de la conversion.
- Choisissez l'application ou le destinataire cible et envoyez le fichier.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : L'application crée un fichier PDF prêt à être partagé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez l'envoyer via des applications de messagerie, par e-mail ou via d'autres applications de réception.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Quitter la page avant la fin de la conversion peut interrompre le partage.
- Autorisations ou adhésion : Certaines fonctions de ce flux peuvent dépendre de l'adhésion.
- Remarque sur l'environnement : Le partage nécessite généralement un accès réseau et l'autorisation de l'application cible.
3. Exporter en PDF via Convertir
Accès à la fonctionnalité : Barre de menu supérieure > Plus > Exporter en PDF
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir.
- Appuyez sur Plus dans la barre de menu supérieure.
- Sélectionnez Exporter en PDF.
- Choisissez PDF original ou PDF image uniquement et attendez la fin de la conversion.
- Choisissez un emplacement de sauvegarde et enregistrez le fichier.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un fichier PDF est généré après la fin de la conversion.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez ouvrir, envoyer ou archiver le fichier.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir un mode de sortie inadapté peut affecter la façon dont le fichier sera consulté par la suite.
- Autorisations ou abonnement : Certaines fonctions de ce flux peuvent dépendre de votre abonnement.
4. Exporter en PDF via Scan
Point d'accès à la fonction : Écran d'accueil WPS > Barre de menu inférieure > Scan > En PDF
- Sur l'écran d'accueil WPS, appuyez sur Scan dans la barre de menu inférieure.
- Sélectionnez En PDF.
- Choisissez Fichier ou Scan photo.
- Attendez la fin de la reconnaissance et de la conversion.
- Choisissez un emplacement d'enregistrement et enregistrez le fichier PDF.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le contenu scanné est organisé dans un fichier PDF.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter, envoyer ou archiver le fichier localement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si l'image capturée est floue, le résultat exporté peut être plus difficile à lire.
- Autorisations ou abonnement : Cette fonction nécessite un abonnement.
- Remarque sur l'environnement : La numérisation de photos nécessite l'autorisation d'accès à la caméra, et les scénarios de reconnaissance en ligne fonctionnent mieux avec une connexion réseau stable.