Lors de l'utilisation de l'exportation en PDF, les questions courantes portent généralement sur la mise en page, les échecs d'exportation, les limites de partage et la qualité de numérisation ; cette FAQ comprend 4 questions courantes et 4 termes du glossaire.
FAQ
Que faire si la mise en page du PDF exporté ne correspond pas à la feuille de calcul d'origine ?
- Vérifiez si la feuille de calcul utilise des polices ou une mise en forme spéciale qui peuvent s'afficher de manière moins cohérente sur mobile.
- Exportez à nouveau le fichier et essayez l'option PDF d'origine ou PDF image uniquement selon vos besoins.
- Si le fichier est destiné à une sortie de mise en page précise, simplifiez la mise en forme complexe avant de l'exporter à nouveau.
Que faire si l'exportation PDF échoue ou affiche une erreur ?
- Vérifiez si la feuille de calcul est très volumineuse ou contient de nombreuses images et des éléments complexes.
- Confirmez que le stockage de l'appareil, les autorisations de fichiers et l'état du réseau fonctionnent normalement.
- Fermez le fichier, rouvrez-le et réessayez l'exportation.
Pourquoi ne puis-je pas utiliser Partager en PDF ou Numériser en PDF ?
- Assurez-vous d'être connecté à votre compte.
- Vérifiez si la fonctionnalité que vous utilisez dépend de l'adhésion WPS.
- Si votre compte dispose déjà de l'accès nécessaire, rouvrez la fonctionnalité et réessayez.
Pourquoi devrais-je conserver la feuille de calcul d'origine après avoir exporté un PDF ?
- Le PDF est plus adapté à la consultation, à l'envoi et à l'impression.
- Si vous devez encore modifier des données, des formules ou la mise en forme ultérieurement, vous devez conserver le fichier de feuille de calcul d'origine.
- Après avoir apporté des modifications, exportez à nouveau une nouvelle version PDF.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Un format de fichier courant à mise en page fixe, adapté à la consultation, au partage et à l'impression sur différents appareils. | |
| Original | Un mode d'exportation qui vise à conserver autant que possible le contenu et la mise en page d'origine. |
| PDF image uniquement | Un mode d'exportation qui produit le contenu de la page sous une forme davantage basée sur l'image pour une présentation visuelle plus stable. |
| Numériser en PDF | Un moyen de générer un PDF en important des fichiers ou en capturant du contenu avec l'appareil photo et en le convertissant en fichier PDF. |