Utiliser les propriétés de la plage de données WPS sur macOS

Utilisez les propriétés de la plage de données WPS à travers 3 sujets pratiques, notamment l'actualisation à l'ouverture du fichier, l'actualisation planifiée et la gestion des modifications de lignes, tous disponibles sans abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Configurer l'actualisation à l'ouverture du fichier

Accès : Clic droit sur une plage de données liée importée → Propriétés de la plage de données → Actualiser les données à l'ouverture du fichier

1. Faites un clic droit sur la plage de données liée importée dans la feuille de calcul.
2. Ouvrez le panneau Propriétés de la plage de données.
3. Sélectionnez Actualiser les données à l'ouverture du fichier.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer le paramètre.
5. Rouvrez le classeur plus tard pour que les données liées se synchronisent avec les dernières données sources.

Critères de réussite

• La case reste cochée lorsque vous rouvrez le panneau des propriétés.
• Le classeur peut déclencher une actualisation à l'ouverture du fichier.

Conseils d'utilisation

• Ce paramètre fonctionne uniquement pour les plages de données externes liées importées.
• Si la source est inaccessible, l'actualisation peut ne pas aboutir à l'ouverture du fichier.

2. Configurer l'actualisation automatique planifiée

Accès : Clic droit sur une plage de données liée importée → Propriétés de la plage de données → Fréquence d'actualisation

1. Ouvrez la feuille de calcul contenant la plage de données liée.
2. Faites un clic droit sur la plage cible et ouvrez Propriétés de la plage de données.
3. Sélectionnez Fréquence d'actualisation.
4. Saisissez l'intervalle d'actualisation en minutes.
5. Cliquez sur OK pour appliquer le paramètre.

Critères de réussite

• L'option de fréquence d'actualisation est activée et affiche la valeur en minutes enregistrée.
• Les données peuvent se mettre à jour selon l'intervalle choisi pendant l'utilisation de la feuille de calcul.

Conseils d'utilisation

• Des intervalles très courts peuvent augmenter les requêtes réseau.
• Définissez l'intervalle en fonction de la fréquence de modification des données sources.

3. Configurer la gestion des modifications de lignes après l'actualisation

Accès : Clic droit sur une plage de données liée importée → Propriétés de la plage de données

1. Ouvrez le panneau Propriétés de la plage de données.
2. Recherchez l'option qui détermine comment le nombre de lignes de la plage de données évolue lors de l'actualisation.
3. Choisissez l'une des méthodes disponibles : insérer des cellules pour les nouvelles données et supprimer les cellules inutilisées ; insérer des lignes entières pour les nouvelles données et vider les cellules inutilisées ; ou écraser les cellules existantes avec les nouvelles données et vider le contenu des cellules inutilisées.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la modification.

Critères de réussite

• L'option de gestion des modifications de lignes sélectionnée est enregistrée.
• Après l'actualisation, la feuille de calcul gère les lignes ajoutées ou supprimées selon la méthode choisie.

Conseils d'utilisation

• Différentes options peuvent affecter le contenu situé en dessous ou à droite de la plage importée.
• Dans une feuille de calcul complexe, vérifiez la disposition environnante avant de modifier ce paramètre.