Utilisez les paramètres d’affichage des Documents en ligne grâce à 4 rubriques pratiques : ouverture de la page des paramètres, modification de l’emplacement d’enregistrement par défaut, définition d’une invite d’enregistrement avant le téléchargement et effacement des données de navigation.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Ouvrir les paramètres d’affichage des Documents en ligne	Gratuit
2	2. Définir l’emplacement d’enregistrement par défaut des fichiers téléchargés	Gratuit
3	3. Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement	Gratuit
4	4. Effacer les données de navigation	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres d’affichage des Documents en ligne

Chemin d’accès : Bouton Paramètres globaux en haut à droite → Paramètres → Environnement de travail → Paramètres d’affichage des Documents en ligne

Ouvrez le client WPS.
Cliquez sur le bouton Paramètres globaux en haut à droite.
Sélectionnez Paramètres.
Sous Environnement de travail, cliquez sur Paramètres d’affichage des Documents en ligne.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : La page Paramètres d’affichage des Documents en ligne s’ouvre.
Action suivante disponible : Vous pouvez consulter les options relatives au Téléchargement et à la Sécurité et confidentialité.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Si vous n’accédez pas d’abord à la page Paramètres, l’entrée Paramètres d’affichage des Documents en ligne peut ne pas être visible.
Remarque sur l’environnement : Il est plus facile de vérifier l’effet réel des paramètres des documents en ligne lorsque l’appareil est connecté à Internet.

2. Définir l’emplacement d’enregistrement par défaut des fichiers téléchargés

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Zone Téléchargement → Emplacement d’enregistrement par défaut des fichiers téléchargés

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne.
Dans la zone Téléchargement, vérifiez l’emplacement d’enregistrement par défaut actuel.
Cliquez sur Sélectionner un dossier.
Dans la boîte de dialogue de sélection de dossier, choisissez un nouveau chemin d’enregistrement.
Vérifiez que le chemin affiché a bien été mis à jour.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’emplacement d’enregistrement par défaut affiche le dossier nouvellement sélectionné.
Action suivante disponible : Les futurs téléchargements utiliseront cet emplacement par défaut.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Choisir un dossier peu courant peut rendre les fichiers téléchargés plus difficiles à retrouver par la suite.
Remarque sur l’environnement : L’autorisation d’accès au dossier local est requise.

3. Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Zone Téléchargement → Demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne.
Dans la zone Téléchargement, recherchez la case à cocher permettant de demander où enregistrer chaque fichier avant le téléchargement.
Cochez la case pour afficher une boîte de dialogue de choix d’emplacement à chaque téléchargement de fichier.
Décochez la case si vous souhaitez que les fichiers soient enregistrés directement à l’emplacement par défaut.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’état de la case à cocher correspond au paramètre actuel.
Action suivante disponible : Les téléchargements demanderont un emplacement ou seront enregistrés directement selon le paramètre actuel.

Conseils d’utilisation

Erreur fréquente : Oublier l’état actuel de la case à cocher peut entraîner un comportement de téléchargement différent de celui attendu.
Remarque sur l’environnement : Si le dossier par défaut n’est pas disponible, activer cette option peut vous aider à choisir un emplacement temporaire.

4. Effacer les données de navigation

Chemin d’accès : Paramètres d’affichage des Documents en ligne → Zone Sécurité et confidentialité → Effacer les données de navigation

Ouvrez la page Paramètres d’affichage des Documents en ligne.
Dans la zone Sécurité et confidentialité, cliquez sur Effacer les données de navigation.
Attendez que WPS ait fini d’effacer les historiques de consultation et les données temporaires des documents en ligne.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : L’action de nettoyage est terminée.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter ou à télécharger des documents en ligne.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Après le nettoyage, les traces de consultation précédentes peuvent ne plus être disponibles pour référence.
Remarque sur l’environnement : Cette action efface les historiques de navigation et les données temporaires, mais elle ne supprime pas les documents déjà enregistrés localement.