Les Propriétés de la plage de données WPS sur macOS vous aident à gérer le comportement d'actualisation et la gestion des changements de lignes pour les plages de données externes importées. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les Propriétés de la plage de données sont une fonctionnalité de feuille de calcul WPS Office pour Mac qui permet de gérer l'actualisation des données externes importées et la manière dont la feuille de calcul gère les changements de lignes après une actualisation.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Actualiser les données à l'ouverture du fichier afin que les données liées se synchronisent avec le contenu source le plus récent.
- Actualiser les données selon un calendrier en définissant un intervalle de temps en minutes.
- Choisir comment gérer les changements de lignes après l'actualisation lorsque la source renvoie plus ou moins d'enregistrements.
Cette fonctionnalité est utile pour les rapports récurrents, les feuilles de suivi de données liées et les feuilles de calcul connectées à des sources externes changeantes.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée pour que les options d'importation et d'actualisation de la feuille de calcul soient disponibles |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'actualisation des données externes liées ; aucune exigence réseau obligatoire pour consulter les résultats enregistrés |
| Autre | Une plage de données externe importée doit déjà exister dans la feuille de calcul et vous devez disposer des autorisations nécessaires pour modifier le fichier |
Téléchargement et installation
Installez WPS Office pour Mac avant d'utiliser les Propriétés de la plage de données.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheets, chargez une feuille de calcul contenant des données externes importées et confirmez que l'entrée Propriétés de la plage de données est disponible dans le flux de travail Obtenir des données associé |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'actualisation à l'ouverture du fichier, l'actualisation planifiée par intervalle de minutes et la gestion des changements de lignes pour les plages de données externes importées dans une feuille de calcul. | Excel prend en charge les propriétés des plages de données externes, les paramètres de connexion et les options de gestion des ensembles de données renvoyés plus ou moins volumineux après l'actualisation. | Google Sheets utilise principalement des fonctions d'importation telles que IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML et IMPORTRANGE pour importer des données externes et vérifier les mises à jour selon les règles de la plateforme. | Notion prend en charge l'importation de contenu CSV et de feuilles de calcul et propose également des bases de données synchronisées pour certains outils connectés, mais son flux de travail est davantage axé sur l'organisation des bases de données que sur les propriétés des plages de feuilles de calcul. | Adobe Acrobat Sign prend en charge l'actualisation d'un enregistrement d'exportation de données existant et la génération d'un nouveau CSV pour un rapport mis à jour. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe les déclencheurs d'actualisation et la gestion des changements de lignes dans un seul panneau de paramètres de feuille de calcul. Particularité : il s'adapte à la maintenance des données externes basée sur la feuille de calcul sans avoir à passer à un flux de requête séparé. | Comparé à WPS : Excel offre une gestion plus large des connexions et des requêtes, mais le flux de travail peut impliquer davantage de paramètres liés aux connexions. | Comparé à WPS : Google Sheets repose davantage sur des formules et un comportement de document basé sur le navigateur, avec moins d'attention portée à un panneau de propriétés dédié pour une plage importée. | Comparé à WPS : Notion est plus performant pour les bases de données collaboratives et l'organisation du contenu importé, mais pas pour le contrôle des propriétés des plages de données externes de type feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'actualisation des enregistrements de rapports exportés plutôt que sur la gestion des propriétés des plages de données de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Gérer les plages de données externes et leurs propriétés | En savoir plus sur les fonctions d'importation | Importer des données dans Notion | Actualiser le contenu d'une exportation de données existante |
Conclusion générale
Si votre travail consiste principalement à maintenir des données externes importées dans une feuille de calcul, les Propriétés de la plage de données de WPS offrent une configuration directe basée sur la feuille de calcul pour le comportement d'actualisation et la gestion des lignes. D'autres produits couvrent des besoins similaires via la gestion des connexions, les fonctions d'importation, les importations de bases de données ou les flux de travail d'actualisation des exports de rapports.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Synchroniser automatiquement les données à l'ouverture d'un fichier | Utilisateurs des opérations, des ventes et des finances | L'actualisation manuelle est répétée à chaque ouverture du classeur | Activer l'actualisation à l'ouverture du fichier |
| 2 | Mettre à jour les données de suivi selon un calendrier | Analystes qui surveillent des données changeantes | L'actualisation manuelle répétée prend du temps | Activer la fréquence d'actualisation et définir un intervalle en minutes |
| 3 | Garder la mise en page de la feuille de calcul sous contrôle après l'actualisation | Utilisateurs gérant des feuilles complexes | Les modifications des lignes sources peuvent affecter le contenu sous la plage | Choisir l'option de gestion des modifications de lignes adaptée à la feuille |
| 4 | Gérer les plages de données liées en un seul endroit | Utilisateurs de feuilles de calcul qui importent souvent des données externes | Les paramètres liés à l'actualisation sont faciles à manquer | Utiliser les Propriétés de la plage de données comme panneau de configuration central |
| 5 | Travailler avec des sources externes dynamiques | Équipes qui suivent des données sources changeantes au fil du temps | Les enregistrements ajoutés ou supprimés peuvent modifier le comportement de la feuille de calcul | Sélectionner l'insertion de cellules, l'insertion de lignes entières ou l'écrasement des cellules existantes |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base des Propriétés de la plage de données | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités Office essentielles | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Outils PDF étendus, stockage cloud et autres avantages de la suite | Portée limitée comme indiqué sur la page de tarification | Des avantages plus étendus sont disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de configurer les Propriétés de la plage de données et de gérer les tâches d'actualisation courantes | Gratuit | La description de la fonctionnalité n'indique pas d'exigence d'adhésion pour ces tâches |
| Vous avez également besoin d'avantages PDF, cloud ou autres plus étendus | WPS Premium | Un plan d'adhésion est plus adapté lorsque vous avez besoin d'avantages produit supplémentaires au-delà de cette fonctionnalité de feuille de calcul |
Comment s'abonner
- Obtenir l'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office