WPS Duplicate Items sur macOS vous aide à identifier, marquer et traiter les données répétées dans vos feuilles de calcul ; il comprend 6 tâches principales, dont 6 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 6 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 6 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Duplicate Items est une fonctionnalité de traitement des données dans WPS Spreadsheet pour Mac qui vous permet de vérifier les plages sélectionnées pour détecter le contenu répété, puis de marquer, compter, restreindre la saisie ou supprimer les doublons.
Les tâches principales incluent :
- Mettre en évidence les doublons : marquez les données répétées avec une couleur pour un examen rapide.
- Effacer la mise en évidence des doublons : supprimez les surlignages existants et revenez à l'affichage normal.
- Compter les occurrences de doublons : comptez le texte répété dans une plage sélectionnée et générez un graphique.
- Refuser la saisie de doublons : affichez un rappel lors de la saisie lorsque du contenu répété est entré.
- Effacer la restriction de saisie des doublons : supprimez la vérification des doublons et revenez à la saisie normale.
- Supprimer les doublons : identifiez les doublons par colonnes sélectionnées et conservez les résultats dédupliqués.
Les cas d'utilisation courants incluent le nettoyage de listes de contacts, la déduplication de commandes, la tenue de registres, les contrôles de saisie de formulaires et le nettoyage de données de feuilles de calcul.
Cela permet de réduire le temps passé à rechercher manuellement les valeurs répétées et de diminuer les risques d'erreurs de saisie répétée ou de nettoyage accidentel.
Distinct : ces actions connexes sont regroupées dans un même flux de travail, ce qui facilite le passage de l'examen au nettoyage dans la même tâche de feuille de calcul.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet requise pour le traitement local des doublons ; un accès Internet est nécessaire pour le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir normalement les fichiers de feuille de calcul et disposer des droits de modification sur la feuille de calcul cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet et un classeur, puis recherchez les entrées liées à Duplicate Items dans l'onglet Données |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur macOS, WPS propose des entrées pour mettre en évidence les doublons, effacer la mise en évidence, compter les occurrences de doublons, refuser la saisie de doublons, effacer la restriction et supprimer les doublons. | Excel pour Mac prend en charge le filtrage des valeurs non dupliquées, la suppression des valeurs dupliquées et la mise en évidence des valeurs dupliquées avec une mise en forme conditionnelle. | Google Sheets prend en charge la suppression des lignes dupliquées et peut également renvoyer les lignes non dupliquées avec une formule dédiée. | Les bases de données Notion prennent en charge les pages, les propriétés, les vues et le contenu dupliqué, mais le contenu d'aide officiel ne décrit pas d'outil dédié de nettoyage des doublons de type feuille de calcul. | Adobe Acrobat fournit principalement Comparer les fichiers pour examiner les différences entre deux versions PDF plutôt que de nettoyer les valeurs dupliquées dans les feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe le marquage, le comptage, la restriction de saisie et la suppression des doublons dans un seul flux de travail. Distinct : il convient aux tâches d'examen et de nettoyage de feuilles de calcul qui nécessitent plusieurs actions de gestion des doublons en séquence. | Comparé à WPS : la page officielle de Microsoft se concentre sur la mise en évidence, le filtrage des valeurs non dupliquées et la suppression des doublons, mais elle ne présente pas la restriction de saisie ni le comptage des doublons basé sur des graphiques dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Google se concentrent sur la suppression des doublons et la sortie basée sur des formules, de sorte que le flux de travail est davantage centré sur le nettoyage ou les résultats de formules. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à l'organisation des bases de données et aux vues ; le nettoyage des doublons dépend généralement des propriétés, des filtres ou de l'organisation manuelle. | Comparé à WPS : Adobe Acrobat est conçu pour la comparaison de versions PDF et ne fournit pas de mise en évidence des doublons dans les feuilles de calcul, de restriction de saisie ou de suppression des doublons basée sur des colonnes. |
| Source officielle | — | Filtrer ou supprimer les valeurs en double | Diviser le texte, supprimer les doublons ou supprimer les espaces | Introduction aux bases de données | Comparer deux versions d'un fichier PDF |
Conclusion générale
Si votre tâche principale consiste à vérifier et nettoyer les données en double dans une feuille de calcul, WPS offre un flux de travail plus continu en un seul endroit. Microsoft et Google proposent également des outils liés aux doublons, mais leurs guides officiels se concentrent davantage sur la mise en évidence, le filtrage, les formules ou la suppression. Notion et Adobe sont mieux adaptés à l'organisation de bases de données ou à la comparaison de documents dans leurs propres contextes de produits.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal point de friction | Comment cela aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen de la liste de contacts | Équipes commerciales, personnel opérationnel | Le même contact apparaît plus d'une fois | Mettez d'abord en évidence les doublons, puis décidez s'il faut supprimer les éléments en double |
| 2 | Nettoyage des données de commande | Personnel financier, assistants commerciaux | Des enregistrements en double apparaissent dans plusieurs colonnes | Utilisez Supprimer les éléments en double et choisissez les colonnes utilisées pour identifier les doublons |
| 3 | Examen des résultats d'enquête | Personnel administratif, chercheurs | Vous avez besoin d'une vue rapide des modèles de réponses en double | Utilisez Compter les occurrences en double pour générer un graphique |
| 4 | Contrôle de la saisie de formulaire | Personnel d'accueil, personnel de saisie de données | Les nouvelles entrées peuvent répéter des données existantes | Activez Refuser la saisie en double pour réduire les saisies répétées |
| 5 | Revenir à la saisie normale après vérification | Mainteneurs quotidiens de feuilles de calcul | Les restrictions de saisie ne sont plus nécessaires après examen | Effacez la restriction de refus de saisie et continuez l'édition normale |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base sur les doublons | Peut utiliser les fonctions de doublons listées pour cette fonctionnalité | Disponible |
| Fonctions PDF de base | Accès aux fonctions PDF de base | Accès à plus d'outils PDF et de fonctions de conversion |
| Stockage cloud | 1 Go d'espace cloud | 20 Go d'espace cloud |
| Téléchargements de modèles | Téléchargements limités | Accès à plus d'avantages de modèles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous ne nettoyez les données en double que de temps en temps | Gratuit | Les actions sur les doublons décrites ici suffisent pour un examen et un nettoyage de routine |
| Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, de modèles ou de stockage cloud | WPS Premium | Un meilleur choix si votre travail va au-delà du nettoyage de feuilles de calcul et nécessite des fonctions bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office