Utilisez WPS Duplicates dans 6 rubriques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez une tâche dans l'index pour réviser, restreindre ou supprimer efficacement les données en double.
Index des guides
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Surligner les doublons | Gratuit |
| 2 | 2. Effacer le surlignage des doublons | Gratuit |
| 3 | 3. Compter les occurrences de doublons | Gratuit |
| 4 | 4. Refuser la saisie de doublons | Gratuit |
| 5 | 5. Effacer la restriction de saisie des doublons | Gratuit |
| 6 | 6. Supprimer les doublons | Gratuit |
Guide pratique
1. Surligner les doublons
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Doublons → Définir le surlignage des doublons
- Sélectionnez la plage de cellules à vérifier.
- Cliquez sur le menu déroulant Doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Définir le surlignage des doublons.
- Examinez les données en double affichées avec un fond rouge.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le contenu en double dans la plage sélectionnée est clairement marqué.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à réviser, modifier ou supprimer les données en double.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, le résultat peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Le surlignage ne fait que marquer les données et ne supprime pas les valeurs d'origine.
2. Effacer le surlignage des doublons
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Doublons → Effacer le surlignage des doublons
- Sélectionnez la plage où le surlignage des doublons a été appliqué.
- Cliquez sur le menu déroulant Doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Effacer le surlignage des doublons.
- Vérifiez que les marques de doublons sont supprimées de la feuille de calcul.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Les marques de surlignage rouge précédentes sont effacées.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez réappliquer le surlignage ou poursuivre avec d'autres tâches de gestion des doublons.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la plage sélectionnée n'inclut pas la zone surlignée, vous ne remarquerez peut-être aucun changement visible.
3. Compter les occurrences de doublons
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Doublons → Compter les occurrences de doublons
- Sélectionnez la plage de cellules à analyser.
- Cliquez sur le menu déroulant Doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Compter les occurrences de doublons.
- Examinez les statistiques ou le graphique généré.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'application génère un résultat de comptage des doublons pour le contenu sélectionné.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez décider de supprimer ou d'ajuster les données en fonction du résultat du comptage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la plage sélectionnée est trop grande ou inclut des colonnes sans rapport, le résultat peut être plus difficile à interpréter.
4. Refuser les entrées en double
Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Doublons → Refuser les entrées en double
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez restreindre la saisie.
- Cliquez sur le menu déroulant Doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Refuser les entrées en double.
- Lorsqu'un contenu en double est saisi ultérieurement, examinez l'invite et ajustez la valeur.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une invite apparaît lorsqu'un contenu en double est saisi.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez modifier la valeur et continuer à saisir des données.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la restriction ne s'appliquera pas là où vous l'attendez.
- Remarque sur l'environnement : Ce paramètre contrôle les saisies futures et ne nettoie pas automatiquement les doublons existants.
5. Supprimer la restriction d'entrée en double
Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Doublons → Supprimer la restriction d'entrée en double
- Sélectionnez la plage où la restriction a été appliquée.
- Cliquez sur le menu déroulant Doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Supprimer la restriction d'entrée en double.
- Saisissez à nouveau du contenu et vérifiez que les invites de contrôle des doublons n'apparaissent plus.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La restriction d'entrée en double est supprimée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à saisir des données normalement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la plage restreinte d'origine n'est pas sélectionnée, le paramètre risque de ne pas être supprimé comme prévu.
6. Supprimer les doublons
Chemin d'accès à la fonction : Données → Outils de données → Supprimer les doublons
- Sélectionnez la plage de cellules qui contient les données.
- Cliquez sur Supprimer les doublons dans l'onglet Données.
- Sélectionnez les colonnes utilisées pour déterminer les doublons.
- Confirmez l'action pour supprimer les entrées en double et conserver les résultats dédupliqués.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le contenu en double est supprimé et les résultats dédupliqués restent dans la feuille de calcul.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à enregistrer, analyser ou exporter les données nettoyées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Choisir les mauvaises colonnes peut modifier le résultat de la déduplication.
- Remarque sur l'environnement : Cette action modifie directement les données actuelles. Il est donc recommandé de sauvegarder la feuille de calcul au préalable.