Utilisez WPS Duplicates avec 2 guides pratiques, notamment Mettre en évidence les doublons et Supprimer les doublons ; 2 guides sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mettre en évidence les doublons | Gratuit |
| 2 | 2. Supprimer les doublons | Gratuit |
Guide pratique
1. Mettre en évidence les doublons
Accès : Données → Doublons → Mettre en évidence les doublons
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez vérifier les valeurs répétées.
- Cliquez sur le bouton Doublons sous l'onglet Données .
- Sélectionnez Mettre en évidence les doublons.
- Choisissez une couleur dans la boîte de dialogue.
- Examinez les cellules remplies avec la couleur sélectionnée.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Les cellules contenant des valeurs répétées sont marquées avec la couleur sélectionnée.
- Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à examiner les données ou passer à la suppression des doublons.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la plage vérifiée peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : La détection des doublons repose sur une correspondance exacte ; seules les données strictement identiques sont considérées comme des doublons.
2. Supprimer les doublons
Accès : Données → Doublons → Supprimer les doublons
- Sélectionnez la plage de données contenant les doublons, généralement en incluant la ligne d'en-tête.
- Cliquez sur Doublons, puis sélectionnez Supprimer les doublons.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les colonnes utilisées pour déterminer les doublons.
- Cliquez sur OK pour lancer le nettoyage.
- Consultez le message de résultat et confirmez le nombre d'enregistrements en double supprimés.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Les lignes en double ultérieures sont supprimées et la première occurrence est conservée.
- Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer le fichier ou annuler l'action.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si les colonnes sélectionnées ne sont pas définies correctement, le périmètre du nettoyage peut être trop large ou trop restreint.
- Remarque sur l'environnement : Lorsque de nombreuses cellules sont concernées, le processus peut prendre un certain temps.