Lors de l'utilisation de WPS Duplicates, les utilisateurs posent souvent des questions sur 3 sujets : l'annulation, le périmètre de vérification des doublons et les résultats de suppression ; cette FAQ comprend 3 questions courantes.
FAQ
Puis-je annuler la suppression des doublons une fois celle-ci terminée ?
- Après le nettoyage, évitez de faire trop de modifications supplémentaires immédiatement.
- Appuyez sur Ctrl+Z immédiatement pour annuler la suppression.
- Vérifiez si les données d'origine ont été restaurées.
- Si vous devez relancer le nettoyage, sauvegardez d'abord les données, puis resélectionnez les colonnes de vérification des doublons.
Comment supprimer les doublons en fonction de certaines colonnes uniquement ?
- Sélectionnez la plage de données cible et ouvrez la boîte de dialogue Supprimer les doublons .
- Décochez les colonnes qui ne doivent pas être utilisées pour la vérification des doublons.
- Conservez uniquement les colonnes clés sélectionnées.
- Cliquez sur OK pour supprimer les doublons en fonction des colonnes sélectionnées.
La suppression des doublons supprime-t-elle chaque ligne répétée ?
- Ouvrez Supprimer les doublons et confirmez les colonnes utilisées pour la vérification.
- Exécutez le nettoyage.
- La première occurrence est conservée.
- Les enregistrements répétés suivants sont supprimés. Si vous souhaitez vérifier au préalable, utilisez Surligner les doublons avant le nettoyage.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Doublon | Donnée identifiée comme répétée dans la plage de vérification sélectionnée. |
| Surligner les doublons | Commande qui marque les valeurs répétées avec une couleur de remplissage pour un examen visuel. |
| Supprimer les doublons | Commande qui vérifie les colonnes sélectionnées, conserve la première occurrence et supprime les lignes répétées suivantes. |