Lors de l'utilisation de la fonction Doublons, les utilisateurs posent souvent des questions sur 3 domaines : la récupération après annulation, les règles de correspondance et la portée du traitement ; cette FAQ comprend 3 questions courantes.
FAQ
Puis-je annuler la suppression des doublons une fois celle-ci terminée ?
- Appuyez immédiatement sur Ctrl+Z après la fin de la suppression.
- Vérifiez si la feuille de calcul est revenue à son état précédent.
- Si de nombreuses modifications ultérieures ont déjà été apportées, comparez avec une copie de sauvegarde du fichier.
Comment supprimer les doublons en fonction de certaines colonnes uniquement ?
- Sélectionnez la plage de données cible et ouvrez la boîte de dialogue Supprimer les doublons.
- Décochez les cases des colonnes qui ne doivent pas être utilisées.
- Ne gardez que les colonnes clés sélectionnées, puis cliquez sur OK pour supprimer les doublons en fonction de ces colonnes.
Quelle est la différence entre Mettre en surbrillance les doublons et Supprimer les doublons ?
- Mettre en surbrillance les doublons ajoute uniquement des marques de couleur et ne supprime pas les données.
- Supprimer les doublons supprime les enregistrements répétés ultérieurs et conserve le premier enregistrement retenu.
- Si vous souhaitez examiner les données avant le nettoyage, utilisez d'abord Mettre en surbrillance les doublons.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Élément en double | Une cellule ou un enregistrement dans la plage sélectionnée qui est identifié comme contenu répété. |
| Mettre en surbrillance les doublons | Une commande qui marque les données répétées avec une couleur pour examen sans modifier directement les enregistrements d'origine. |
| Supprimer les doublons | Une commande qui vérifie les doublons par colonnes sélectionnées, supprime les enregistrements répétés ultérieurs et conserve le premier enregistrement retenu. |