Utilisez les éléments en double avec 2 rubriques pratiques, notamment Mettre en évidence les doublons et Supprimer les doublons ; choisissez une rubrique dans l'index des procédures et suivez le chemin d'accès à la fonctionnalité et les étapes.
Index des procédures
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mettre en évidence les doublons | Gratuit |
| 2 | 2. Supprimer les doublons | Gratuit |
Guide pratique
1. Mettre en évidence les doublons
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Éléments en double → Mettre en évidence les doublons
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez vérifier pour détecter un contenu répété.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur le bouton Éléments en double.
- Sélectionnez Mettre en évidence les doublons.
- Choisissez une couleur de marquage dans la boîte de dialogue.
- Examinez les cellules remplies avec la couleur sélectionnée.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les cellules contenant des données en double sont marquées avec la couleur sélectionnée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à filtrer, modifier ou supprimer les données marquées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la vérification risque de ne pas s'appliquer aux données souhaitées.
- Remarque sur l'environnement : Le résultat dépend de la sélection actuelle ; vérifiez donc si les en-têtes ou les colonnes vides sont inclus.
2. Supprimer les doublons
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Onglet Données → Éléments en double → Supprimer les doublons
- Sélectionnez la plage de données contenant les enregistrements en double, généralement en incluant les en-têtes.
- Cliquez sur Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Supprimer les doublons.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les colonnes utilisées pour déterminer les doublons.
- Cliquez sur OK pour conserver le premier enregistrement retenu et supprimer les lignes en double suivantes.
- Examinez le message indiquant combien d'enregistrements en double ont été supprimés.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les lignes en double sont supprimées et les enregistrements restants demeurent dans la feuille.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à enregistrer, filtrer ou exporter les données nettoyées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si les colonnes sélectionnées ne sont pas correctes, le résultat du nettoyage peut différer de ce que vous attendez.
- Remarque sur l'environnement : Il est recommandé de sauvegarder les données d'origine avant de supprimer les doublons.