Utilisez les éléments en double de WPS sur macOS grâce à 6 rubriques pratiques : surligner les doublons, effacer les surlignages, compter les occurrences en double, rejeter les saisies en double, supprimer la restriction et supprimer les doublons. Utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Surligner les éléments en double | Gratuit |
| 2 | 2. Effacer les éléments en double surlignés | Gratuit |
| 3 | 3. Compter les occurrences en double | Gratuit |
| 4 | 4. Rejeter les saisies en double | Gratuit |
| 5 | 5. Supprimer la restriction de rejet de saisie | Gratuit |
| 6 | 6. Supprimer les éléments en double | Gratuit |
Guide pratique
1. Surligner les éléments en double
Chemin d'accès à la fonction : Données → Éléments en double → Définir le surlignage des éléments en double
- Sélectionnez la plage de cellules à vérifier.
- Cliquez sur le menu déroulant Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Définir le surlignage des éléments en double.
- Vérifiez si les données répétées apparaissent avec un fond rouge.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le contenu répété dans la plage sélectionnée est clairement marqué.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à examiner, filtrer ou supprimer les éléments en double.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne sélectionnez pas d'abord la plage cible, la zone vérifiée peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Le surlignage ne fait que marquer les données et ne les supprime pas.
2. Effacer les éléments en double surlignés
Chemin d'accès à la fonction : Données → Éléments en double → Effacer le surlignage des éléments en double
- Sélectionnez la plage de cellules où des surlignages ont été appliqués précédemment.
- Cliquez sur le menu déroulant Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Effacer le surlignage des éléments en double.
- Confirmez que les marques de surlignage existantes sont supprimées.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le fond de surlignage des éléments en double est supprimé.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez réappliquer un surlignage ou poursuivre d'autres tâches de traitement des données.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous sélectionnez une plage différente, la zone surlignée d'origine risque de ne pas être effacée.
3. Compter les occurrences en double
Chemin d'accès à la fonction : Données → Éléments en double → Compter les occurrences en double
- Sélectionnez la plage de cellules à analyser.
- Cliquez sur le menu déroulant Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Compter les occurrences en double.
- Examinez le graphique ou les statistiques générés pour le texte répété.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un graphique ou un résultat statistique apparaît pour le texte répété dans la plage sélectionnée.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez décider de poursuivre le nettoyage des doublons en fonction du résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la plage sélectionnée est trop étendue ou inclut des données non pertinentes, le résultat peut être plus difficile à interpréter.
4. Refuser la saisie de doublons
Chemin d'accès à la fonction : Données → Éléments en double → Refuser la saisie de doublons
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez restreindre la saisie.
- Cliquez sur le menu déroulant Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Refuser la saisie de doublons.
- Lors des saisies ultérieures, un rappel s'affiche si un contenu en double est saisi.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Une coche ou un rappel apparaît lorsqu'un contenu en double est saisi.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez corriger la saisie et continuer à entrer des données.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous ne confirmez pas d'abord la plage cible, la restriction peut être appliquée aux mauvaises cellules.
5. Supprimer la restriction de refus de saisie
Chemin d'accès à la fonction : Données → Éléments en double → Supprimer la restriction de refus de saisie
- Sélectionnez la plage à laquelle la restriction de refus de saisie a été appliquée.
- Cliquez sur le menu déroulant Éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez Supprimer la restriction de refus de saisie.
- Saisissez à nouveau du contenu et vérifiez que la détection des doublons ne s'affiche plus.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Les rappels de doublons ne s'affichent plus.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez reprendre la saisie de données normalement.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si la plage restreinte d'origine n'est pas sélectionnée, la restriction peut ne pas être entièrement supprimée.
6. Supprimer les éléments en double
Chemin d'accès à la fonction : Données → Outils de données → Supprimer les éléments en double
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les données.
- Cliquez sur Supprimer les éléments en double dans l'onglet Données.
- Sélectionnez les colonnes utilisées pour identifier les doublons.
- Exécutez la commande pour supprimer les doublons et conserver les résultats dédupliqués.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Les enregistrements en double sont supprimés et les résultats dédupliqués restent dans la feuille de calcul.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez enregistrer, filtrer ou analyser les données nettoyées.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous ne confirmez pas les colonnes utilisées pour identifier les doublons, davantage de données que prévu peuvent être supprimées.
- Remarque sur l'environnement : La suppression des doublons modifie directement la sélection actuelle. Il est donc recommandé de sauvegarder les données d'origine au préalable.