Utilisez la validation des données WPS à travers 5 sujets pratiques, tous disponibles directement dans WPS Spreadsheet ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin de la fonction et les étapes pour accomplir la tâche.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Définir la validation des données	Gratuit
2	2. Définir les messages de saisie et les alertes d'erreur	Gratuit
3	3. Utiliser une liste déroulante pour restreindre la saisie	Gratuit
4	4. Entourer les données invalides	Gratuit
5	5. Effacer les cercles de validation	Gratuit

Guide pratique

1. Définir la validation des données

Chemin de la fonction : Onglet Données → Validation

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer une règle.
Cliquez sur Validation dans l'onglet Données .
Choisissez le type de saisie autorisé dans la fenêtre de paramètres.
Définissez la condition et les détails de restriction selon vos besoins.
Cliquez sur OK pour appliquer la règle.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Les cellules sélectionnées utilisent désormais la nouvelle règle de validation.
Action suivante disponible : Vous pouvez saisir des données et vérifier si la règle fonctionne.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Ouvrir la fenêtre de paramètres avant de sélectionner les cellules cibles.
Limite de l'environnement : Si la feuille de calcul est protégée, vous ne pourrez peut-être pas modifier la règle.

2. Définir les messages de saisie et les alertes d'erreur

Chemin de la fonction : Onglet Données → Validation

Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez configurer la règle.
Ouvrez la fenêtre de paramètres Validation .
Saisissez le contenu du message de saisie selon vos besoins.
Définissez le style et le message de l'alerte d'erreur.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Un message de saisie apparaît lorsque la cellule est sélectionnée, et une alerte s'affiche si un contenu invalide est saisi.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à ajuster la règle ou tester le comportement de saisie.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Définir uniquement la règle de restriction sans ajouter de conseils pour les collaborateurs.

3. Utiliser une liste déroulante pour restreindre la saisie

Chemin de la fonction : Onglet Données → Validation

Sélectionnez les cellules où vous souhaitez créer une sélection déroulante.
Ouvrez la Validation fenêtre de paramètres.
Définissez le type autorisé sur liste ou le mode d'option sélectionnable correspondant.
Saisissez ou sélectionnez le contenu source pour la liste déroulante.
Cliquez sur OK, puis revenez à la feuille de calcul pour vérifier la flèche déroulante.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les cellules cibles affichent une entrée de sélection déroulante.
Action suivante disponible : Vous pouvez cliquer sur la liste et saisir des valeurs parmi les options prédéfinies.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Un contenu source incomplet pour la liste entraîne des options manquantes.

4. Encadrer les données invalides

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Menu déroulant Validation → Encadrer les données invalides

Sélectionnez la plage de données à vérifier.
Ouvrez l'onglet Données .
Ouvrez le menu déroulant Validation .
Cliquez sur Encadrer les données invalides.
Examinez les cellules marquées comme ne respectant pas la règle.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les cellules qui ne respectent pas la règle de validation sont marquées.
Action suivante disponible : Vous pouvez corriger les valeurs marquées une par une.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Exécuter la vérification avant qu'une règle de validation n'ait été définie pour la plage.

5. Effacer les cercles de validation

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Données → Menu déroulant Validation → Effacer les cercles de validation

Sélectionnez la plage ou les cellules qui contiennent déjà des cercles de validation.
Ouvrez l'onglet Données .
Ouvrez le menu déroulant Validation .
Cliquez sur Effacer les cercles de validation.
Confirmez que les marques sont supprimées et que le contenu des cellules reste inchangé.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les cercles de données invalides sont supprimés.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier les données ou relancer la vérification.
Aucun effet secondaire : Effacer les cercles ne supprime pas le contenu d'origine des cellules.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Supposer que l'effacement des cercles de validation efface également les données elles-mêmes.