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La validation des données WPS est une fonctionnalité de feuille de calcul qui permet de restreindre la saisie dans les cellules et de marquer les entrées invalides. Elle comprend 5 tâches principales, toutes disponibles sans abonnement, et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La validation des données est une fonctionnalité de contrôle de saisie dans les feuilles de calcul WPS Office pour Windows. Elle permet de restreindre le type, la plage et le format des données saisies dans les cellules, et prend en charge les messages de saisie, les alertes d'erreur et le marquage des données invalides pour réduire les erreurs de saisie.
Les capacités principales incluent :
- Définir des règles de validation des données pour les cellules sélectionnées.
- Créer des listes déroulantes pour une saisie standardisée.
- Ajouter des messages de saisie pour guider les utilisateurs avant la saisie.
- Ajouter des alertes d'erreur lorsque le contenu saisi ne respecte pas la règle.
- Encadrer les données invalides et effacer les cercles de validation pour vérification.
Cette fonctionnalité est utile pour les formulaires, les feuilles de suivi, les modèles d'approbation et les feuilles de calcul collaboratives.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour les paramètres de validation locaux ; le téléchargement et les actions liées au compte nécessitent un accès Internet |
| Autre | Vous devez pouvoir ouvrir ou modifier des fichiers de feuille de calcul ; si la feuille est protégée, certains paramètres peuvent ne pas être modifiables |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, ouvrez un classeur et confirmez que l'option Validation est disponible dans l'onglet Données |
Source : Page de téléchargement WPS
À propos de cette fonctionnalité
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge les restrictions de saisie, les conditions, les messages de saisie, les alertes d'erreur, l'encadrement des données invalides et l'effacement des cercles de validation. | Excel prend en charge la validation des données pour les cellules, y compris les nombres entiers, les décimales, les listes, les dates, les heures, la longueur du texte et les formules personnalisées, avec des messages de saisie et des alertes d'erreur. | Google Sheets prend en charge les listes déroulantes dans les cellules, les listes déroulantes à partir d'une plage, la gestion des données invalides et les options d'affichage des avertissements. | Notion gère principalement la saisie structurée via les propriétés de base de données telles que Sélection, Sélection multiple, Date, Nombre et Formule, ce qui correspond à une gestion de champs de type base de données. | Adobe Acrobat Sign valide principalement les champs de formulaire, y compris le style de texte, le format et les vérifications de plage de valeurs, et affiche un avertissement en cas d'échec de validation. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la définition de règles, les conseils de saisie, les alertes d'erreur et la vérification des données invalides dans un flux de travail de feuille de calcul unique. Particularité : il est bien adapté au contrôle de saisie et à la vérification des erreurs dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Excel offre plus de types de validation et de formules personnalisées dans la page référencée, mais cette page ne montre pas d'étape d'encadrement des données invalides pour vérification. | Comparé à WPS : Google Sheets se concentre davantage sur la configuration des listes déroulantes et le comportement des avertissements dans la page référencée, et ne montre pas d'étape d'encadrement des données invalides. | Comparé à WPS : Notion est centré sur la modélisation des propriétés de base de données plutôt que sur un flux de travail de validation de feuille de calcul traditionnel au niveau des cellules. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur la validation des champs de formulaire de signature électronique plutôt que sur le contrôle de saisie dans les cellules d'une feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Appliquer la validation des données aux cellules | Créer une liste déroulante dans une cellule | Propriétés de la base de données | Validations des champs de formulaire |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de standardiser la saisie dans les feuilles de calcul, de réduire les erreurs de saisie et de vérifier rapidement les valeurs invalides, la validation des données de WPS couvre bien le flux de travail courant. Les autres produits sont davantage adaptés à leurs propres scénarios principaux, comme la gestion des propriétés de base de données ou la validation des formulaires de signature électronique.
Cas d'utilisation
| N° | Cas d'utilisation | Destiné à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie du statut des ventes | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les valeurs de statut sont saisies de manière incohérente | Utiliser une liste déroulante pour standardiser les options |
| 2 | Limites des données financières | Équipes financières, caissiers | Les montants ou les dates sont saisis en dehors de la plage autorisée | Définir des conditions de validation pour les nombres, les dates, etc. |
| 3 | Guide de saisie des formulaires | Équipes RH, équipes administratives | Les nouveaux utilisateurs ne connaissent pas le format de saisie requis | Ajouter des messages de saisie pour expliquer la règle |
| 4 | Blocage des saisies invalides | Équipes collaboratives | Les valeurs saisies ne correspondent pas aux règles du modèle | Utiliser des alertes d'erreur pour demander une correction |
| 5 | Vérification des données invalides | Personnel de maintenance des données | Il est difficile de trouver rapidement les valeurs non conformes | Encadrer les données invalides et effacer les encadrés après vérification |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
La validation des données elle-même est disponible sans adhésion dans le cadre des fonctionnalités couvertes ici. La page de tarification de WPS présente des différences plus larges entre les formules gratuites et payantes dans des domaines tels que les outils PDF, les modèles, le stockage cloud et d'autres avantages avancés.
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Paramètres de base de la validation des données | Disponible | Disponible |
| Listes déroulantes et restrictions de saisie | Disponible | Disponible |
| Messages de saisie et alertes d'erreur | Disponible | Disponible |
| Stockage cloud et certains avantages avancés | Allocation de base | Allocation supérieure ou plus d'avantages |
| Modèles et certaines fonctionnalités étendues | Partiellement disponible | Plus disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisie et validation quotidiennes dans les feuilles de calcul | Gratuit | La validation des données est directement disponible et convient au contrôle de la saisie courante |
| Besoin de plus de stockage cloud, de modèles ou d'avantages bureautiques plus larges | WPS Premium | Mieux adapté si vous avez également besoin d'avantages bureautiques supplémentaires au-delà de cette fonctionnalité |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office