Utilisez WPS Split Table à travers 3 sujets d'opération dans l'interface de collaboration des feuilles de calcul ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Split Table | Gratuit |
| 2 | 2. Fractionner les données par contenu | Gratuit |
| 3 | 3. Diviser un classeur par feuille de calcul | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir Split Table
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Données → Split Table
- Ouvrez un fichier collaboratif en ligne WPS Sheets.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut.
- Repérez le bouton Split Table dans la barre d'outils.
- Cliquez dessus pour ouvrir le panneau de fractionnement et afficher les onglets Fractionner par contenu et Fractionner par feuille de calcul .
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la boîte de dialogue Split Table s'affiche.
- Action suivante disponible : vous pouvez basculer entre les méthodes de fractionnement et configurer les options.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si le fichier n'est pas ouvert dans un scénario de collaboration en ligne, le flux de travail associé peut ne pas être disponible.
- Remarque sur l'environnement : une connexion réseau et une autorisation de modification du fichier sont requises.
2. Fractionner les données par contenu
Chemin d'accès à la fonctionnalité : Données → Split Table → Fractionner par contenu
- Conservez l'onglet Fractionner par contenu sélectionné dans le panneau de fractionnement.
- Cliquez sur la zone Plage à fractionner , puis faites glisser pour sélectionner la plage de données dans la feuille, ou saisissez directement la plage de cellules.
- Cochez ou décochez Les données contiennent des en-têtes en fonction de vos données.
- Ouvrez la liste déroulante Fractionner par et choisissez la colonne utilisée pour le regroupement.
- Choisissez comment enregistrer les résultats : dans de nouvelles feuilles de calcul ou dans de nouveaux documents.
- Si vous enregistrez dans de nouveaux documents, vérifiez l'emplacement d'enregistrement par défaut et cliquez sur Modifier si nécessaire.
- Cliquez sur Fractionner maintenant pour exécuter l'opération.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : de nouvelles feuilles de calcul apparaissent, ou plusieurs documents cloud distincts sont créés à l'emplacement sélectionné.
- Action suivante disponible : vous pouvez ouvrir, modifier ou partager les résultats du fractionnement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la plage sélectionnée n'inclut pas la colonne cible, l'option Fractionner par peut ne pas fonctionner comme prévu.
- Remarque sur l'environnement : l'enregistrement sous forme de nouveaux documents nécessite un réseau stable et un chemin de document cloud disponible.
3. Diviser un classeur par feuille de calcul
Chemin de la fonctionnalité : Données → Scinder le tableau → Scinder par feuille de calcul
- Passez à l'onglet Scinder par feuille de calcul dans le panneau de scission.
- Dans la liste arborescente, sélectionnez les feuilles de calcul qui doivent devenir des documents distincts.
- Si nécessaire, activez l'option Inclure les feuilles masquées.
- Confirmez le chemin d'enregistrement des résultats de la scission, puis cliquez sur Modifier si vous souhaitez choisir un autre emplacement.
- Cliquez sur Scinder maintenant pour créer des documents cloud distincts.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les feuilles de calcul sélectionnées sont créées sous forme de documents distincts.
- Action suivante disponible : chaque document peut être ouvert pour poursuivre la collaboration ou la distribution.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne vérifiez pas les éléments sélectionnés, certaines feuilles de calcul peuvent être omises.
- Remarque sur l'environnement : après la création de documents cloud distincts, les autorisations de partage peuvent devoir être gérées pour chaque fichier.