Utilisez Split Table avec 3 sujets pratiques, notamment l'entrée Split Table, Fractionner par contenu et Fractionner par feuille de calcul ; 3 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Entrée Split Table | Gratuit |
| 2 | 2. Fractionner par contenu | Gratuit |
| 3 | 3. Fractionner par feuille de calcul | Gratuit |
Guide pratique
1. Entrée Split Table
Entrée : Onglet Données → Split Table
- Ouvrez un fichier de feuille de calcul intelligente.
- Cliquez sur l'onglet Données en haut de la fenêtre.
- Repérez le bouton Split Table dans la barre d'outils.
- Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue.
- Vérifiez que les onglets Fractionner par contenu et Fractionner par feuille de calcul sont disponibles en haut de la boîte de dialogue.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : la boîte de dialogue Split Table s'ouvre.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer avec Fractionner par contenu ou Fractionner par feuille de calcul.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si une feuille de calcul intelligente n'est pas ouverte au préalable, l'interface correspondante peut ne pas être disponible.
- Remarque sur l'environnement : gardez votre connexion réseau active si vous prévoyez d'enregistrer les résultats dans des documents cloud.
2. Fractionner par contenu
Entrée : Onglet Données → Split Table → Fractionner par contenu
- Ouvrez Split Table et restez sur l'onglet Fractionner par contenu ou passez à celui-ci.
- Cliquez sur la zone Plage à fractionner , puis faites glisser pour sélectionner la plage de données dans la feuille, ou saisissez directement la plage de cellules.
- Activez ou désactivez l'option Les données contiennent des en-têtes selon vos besoins.
- Ouvrez la liste déroulante Base de fractionnement et choisissez la colonne utilisée pour le fractionnement.
- Choisissez comment enregistrer les résultats : dans de nouvelles feuilles de calcul ou dans de nouveaux documents.
- Si vous choisissez de nouveaux documents, cliquez sur Modifier pour ajuster le chemin d'enregistrement si nécessaire.
- Cliquez sur Fractionner maintenant pour lancer le fractionnement.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : après le fractionnement, vous pouvez voir de nouvelles feuilles de calcul ou de nouveaux fichiers à l'emplacement cible.
- Action suivante possible : vous pouvez ouvrir n'importe quel résultat fractionné et continuer à le modifier, l'enregistrer ou le partager.
- Aucune modification indésirable : les données sources d'origine restent dans la feuille source actuelle.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si la plage sélectionnée n'inclut pas les colonnes de données réelles, la base de fractionnement peut ne pas être disponible correctement.
- Remarque sur l'environnement : l'enregistrement sous forme de nouveaux documents nécessite un chemin cible ou un emplacement de document cloud disponible.
- Astuce : si la première ligne contient des noms de champs, conservez Les données contiennent des en-têtes activée pour que chaque résultat soit plus facile à identifier.
3. Scinder par feuille de calcul
Entrée : Onglet Données → Scinder le tableau → Scinder par feuille de calcul
- Ouvrez la boîte de dialogue Scinder le tableau et passez à l'onglet Scinder par feuille de calcul .
- Dans la zone d'arborescence, sélectionnez les feuilles de calcul à scinder en documents distincts.
- Si vous souhaitez également scinder les feuilles masquées, activez l'option Inclure les feuilles masquées.
- Vérifiez le chemin affiché pour Enregistrer les feuilles scindées dans.
- Cliquez sur Modifier si vous avez besoin d'un autre chemin d'enregistrement.
- Cliquez sur Scinder maintenant pour lancer la scission.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : les feuilles de calcul sélectionnées sont générées sous forme de documents distincts.
- Action suivante disponible : vous pouvez ouvrir chaque nouveau document et continuer à travailler dessus.
- Aucune modification indésirable : la structure des feuilles de calcul dans le classeur d'origine reste inchangée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si les feuilles de calcul cibles ne sont pas sélectionnées, aucun résultat de scission correspondant n'est créé.
- Remarque sur l'environnement : l'enregistrement dans des documents cloud nécessite une connexion réseau.
- Astuce : vérifiez les noms des feuilles de calcul avant de scinder afin de faciliter l'identification des fichiers générés.