FAQ WPS Split Table sur Windows

Lors de l'utilisation de Split Table, trois types de problèmes reviennent le plus souvent : la reconnaissance de la base de fractionnement, la synchronisation des résultats et le format de sortie ou la méthode d'enregistrement. Cette section contient quatre questions fréquentes.

FAQ

Que faire si la liste Base de fractionnement est vide lorsque j'utilise Fractionner par contenu ?

1. Vérifiez que la Plage de fractionnement est définie correctement et inclut la colonne que vous souhaitez utiliser comme base de fractionnement.
2. Si la première ligne contient des noms de champs, activez l'option Les données contiennent des en-têtes afin que les titres de colonnes soient reconnus.
3. Assurez-vous que la plage sélectionnée n'est pas vide et qu'elle inclut bien la colonne de données réelle.
4. Sélectionnez à nouveau la plage, puis rouvrez la liste Base de fractionnement pour vérifier les colonnes disponibles.

Les résultats du fractionnement restent-ils liés à la feuille source ?

1. Les résultats du fractionnement sont des copies indépendantes et ne restent pas liés à la feuille source en temps réel.
2. Si la feuille source est modifiée ultérieurement, les résultats existants ne sont pas mis à jour automatiquement.
3. Si vous avez besoin des résultats les plus récents, relancez le fractionnement.
4. Si vous avez besoin d'une copie historique, sauvegardez d'abord la feuille source ou les résultats du fractionnement.

Les autres collaborateurs verront-ils les modifications lorsque Split Table est utilisé dans un fichier partagé ?

1. Si le fractionnement ajoute de nouvelles feuilles de calcul au fichier actuel, les collaborateurs peuvent remarquer des changements dans la structure du classeur.
2. Si vous enregistrez les résultats sous forme de nouveaux documents distincts, le fichier partagé d'origine est moins affecté, mais les nouveaux fichiers nécessitent tout de même une gestion séparée.
3. Avant de fractionner dans un flux de travail partagé, confirmez la méthode de fractionnement et l'emplacement d'enregistrement avec votre équipe.
4. Si vous souhaitez réduire l'impact sur le fichier partagé actuel, enregistrez les résultats sous forme de nouveaux documents distincts.

Le format change-t-il après le fractionnement d'une feuille de calcul intelligente ?

1. Les nouveaux résultats du fractionnement peuvent toujours être utilisés comme contenu de feuille de calcul après le fractionnement.
2. Si vous avez besoin d'un autre format de fichier plus tard, exportez le résultat une fois le fractionnement terminé.
3. Il est recommandé de vérifier l'en-tête, la plage de données et le contenu de la feuille de calcul avant d'envoyer le résultat.
4. Avant un partage externe, ouvrez le résultat du fractionnement une fois pour une vérification finale.

Glossaire