Utilisez Scinder les colonnes avec 3 rubriques couvrant l'ouverture de l'assistant, la définition des délimiteurs, ainsi que le réglage des formats de colonnes et de la plage de destination ; vous pouvez accéder à chaque rubrique depuis l'index des procédures.
Index des procédures
Guide pratique
1. Ouvrir Scinder les colonnes et sélectionner les données
Point d'entrée : onglet Données → Scinder les colonnes
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez traiter.
- Sélectionnez les données de colonne que vous voulez scinder.
- Vérifiez qu'il y a suffisamment de colonnes vides à droite de la colonne cible pour accueillir les résultats de la scission.
- Cliquez sur Scinder les colonnes dans l'onglet Données pour ouvrir la boîte de dialogue.
Critères de réussite
- État de l'interface : la boîte de dialogue Scinder les colonnes s'ouvre.
- Actions suivantes : vous pouvez passer à l'étape de configuration des délimiteurs.
- Aucun effet secondaire : les données d'origine ne sont pas immédiatement écrasées avant la fin de l'opération.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : exécuter Scinder les colonnes sans réserver de colonnes vides peut écraser des données existantes à droite.
- Limites de l'environnement : dans une feuille collaborative, il est utile de vérifier si d'autres membres modifient les colonnes adjacentes avant de continuer.
2. Définir les délimiteurs et prévisualiser les résultats
Point d'entrée : boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone de sélection des délimiteurs
- Dans la zone des délimiteurs utilisée pour scinder les données, sélectionnez le délimiteur qui correspond à vos données.
- Si les options existantes ne correspondent pas au format des données, sélectionnez Autre et saisissez un délimiteur personnalisé.
- Pour éviter les colonnes vides superflues, sélectionnez l'option qui traite les délimiteurs consécutifs comme un seul.
- Examinez la zone d'aperçu des données et confirmez que le résultat de la scission correspond à vos attentes.
- Cliquez sur Suivant pour continuer, ou cliquez sur Terminer directement après avoir confirmé le résultat.
Critères de réussite
- État de l'interface : la zone d'aperçu affiche le résultat de la scission en fonction du délimiteur sélectionné.
- Actions suivantes : vous pouvez continuer à définir les types de données de colonnes et la plage de destination.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : choisir un mauvais délimiteur peut produire un nombre inattendu de colonnes.
- Limites de l'environnement : lorsque les données sources sont incohérentes, examinez attentivement l'aperçu avant de terminer. C'est un moyen pratique de scinder du texte en colonnes avec précision.
3. Définir les types de données de colonnes et la plage de destination
Point d'entrée : boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone des types de données de colonnes + champ Destination
- Dans la zone d'aperçu des données, cliquez sur une colonne que vous souhaitez formater individuellement.
- Dans Type de données de colonne, choisissez Général, Texte, Date, ou Ne pas importer la colonne (ignorer).
- Dans le champ Destination , confirmez ou modifiez l'emplacement de sortie. Vous pouvez également sélectionner une cellule pour définir l'emplacement.
- Si vous devez modifier les paramètres de délimiteur, cliquez sur Précédent.
- Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur Terminer pour exécuter Scinder les colonnes.
Critères de réussite
- État de l'interface : le résultat du fractionnement est écrit dans la plage de destination.
- Actions suivantes : vous pouvez continuer à modifier, filtrer, trier ou enregistrer la feuille de calcul.
- Aucun effet secondaire : les colonnes marquées comme ignorées ne sont pas importées dans la plage de destination.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : une plage de destination incorrecte peut écraser des données existantes.
- Limites de l'environnement : en mode collaboration, le résultat est écrit directement dans la feuille actuelle et synchronisé avec les collaborateurs.