Utilisez Scinder les colonnes à travers 3 sujets pratiques, notamment l'ouverture de la fonctionnalité, la définition des délimiteurs et la définition des types de colonnes avec une plage de destination.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Scinder les colonnes | Gratuit |
| 2 | 2. Définir les délimiteurs et prévisualiser les résultats | Gratuit |
| 3 | 3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir Scinder les colonnes
Accès : Données → Scinder les colonnes
- Sélectionnez les données de colonne que vous souhaitez scinder.
- Vérifiez qu'il y a suffisamment de colonnes vides à droite pour recevoir les résultats.
- Cliquez sur Scinder les colonnes dans l'onglet Données .
- Lorsque la boîte de dialogue Scinder les colonnes s'ouvre, passez à l'étape de configuration suivante.
Critères de réussite
- Résultat d'interface : la boîte de dialogue Scinder les colonnes est ouverte.
- Vous pouvez continuer : les paramètres de délimiteur sont disponibles.
- Aucun effet secondaire : la sélection d'origine reste sélectionnée.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : s'il n'y a pas de colonnes vides à droite, le résultat peut écraser des données existantes.
- Remarque sur l'environnement : utilisez cette fonctionnalité dans une feuille de calcul modifiable.
2. Définir les délimiteurs et prévisualiser les résultats
Accès : Boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone de sélection des délimiteurs
- Dans la zone des délimiteurs, choisissez le séparateur utilisé dans vos données sources.
- Si vos données utilisent une tabulation, un point-virgule, une virgule ou un espace, sélectionnez directement l'option correspondante.
- Si vos données utilisent un autre caractère, saisissez-le dans la case Autre .
- Pour réduire les colonnes vides inutiles, activez l'option qui traite les délimiteurs consécutifs comme un seul.
- Examinez le résultat du fractionnement dans la zone d'aperçu.
- Cliquez sur Suivant pour continuer, ou cliquez sur Terminer directement si le résultat est déjà correct.
Critères de réussite
- Résultat d'interface : la zone d'aperçu affiche le résultat du fractionnement en fonction du délimiteur sélectionné.
- Vous pouvez continuer : les paramètres de type de colonne et de destination sont disponibles.
- Aucun effet secondaire : les données d'origine ne sont pas écrites à un nouvel emplacement avant la fin.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : choisir le mauvais délimiteur peut produire un nombre incorrect de colonnes.
- Remarque sur l'environnement : un délimiteur personnalisé doit correspondre au caractère réel dans les données sources.
3. Définir les types de données des colonnes et la plage de destination
Accès : Boîte de dialogue Scinder les colonnes → zone de type de données de colonne + case de plage de destination
- Dans la zone d'aperçu des données, cliquez sur une colonne pour définir son format individuellement.
- Dans la zone de type de données de colonne, choisissez Général, Texte, Date, ou Ne pas importer cette colonne (Ignorer).
- Confirmez ou modifiez l'emplacement de sortie dans la case de plage de destination.
- Si nécessaire, cliquez sur Précédent pour revenir en arrière et ajuster les paramètres de délimiteur.
- Cliquez sur Terminer pour exécuter Scinder les colonnes.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : le résultat du fractionnement est écrit dans la plage de destination et affiché avec les types de colonnes sélectionnés.
- Vous pouvez continuer : vous pouvez modifier, mettre en forme ou enregistrer la feuille de calcul.
- Aucun effet secondaire : les colonnes ignorées ne sont pas importées dans le résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : une plage de destination incorrecte peut écraser des données existantes.
- Remarque sur l'environnement : pour les colonnes de dates, choisissez un format de date correspondant au contenu d'origine.